Tai Chi pentru Ședința de Miniștri a Consiliului Sanatatii

 

 

Întâlnire specială a avut loc 12.00 GMT pe 20th septembrie 2015 prin intermediul Go To Meeting PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (Director)

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire; S-au primit scuze de la Mark Hoyle, Margaret Brade și Rani Hughes.

  1. ORDINEA DE ZI

Sa constatat că aceasta a fost o întâlnire unică a agendei chemată de președinte și vicepreședinte pentru a analiza rezultatele anchetelor și actualizarea acțiunilor din cadrul articolului special discutat în cadrul reuniunii 13th din septembrie 2015 și actualizarea consiliului de administrație cu privire la un membru demisii.

  1. ACTUALIZAREA ITEMULUI SPECIAL

Cele trei acțiuni convenite la 13th Întâlnirea din septembrie sunt afișate cu caractere cursive de mai jos: (A) Președintele și trezorierul au fost însărcinați să analizeze calendarul evenimentelor și detaliile comunicărilor pentru a înțelege pe deplin orice erori și pentru a readuce înapoi rezultatul anchetei lor și orice recomandări pentru îmbunătățirea următoarei întâlniri. Președintele și trezorierul au confirmat că au investigat situația și au raportat că sunt mulțumiți că nu au existat deturnări de fonduri și nici o intenție de a deturna fonduri. Au existat unele neajunsuri și neînțelegeri. Sa convenit să evităm orice astfel de neînțelegere în viitor, ca toate chestiunile financiare să fie verificate prin Trezorier, care ar asigura clarificări cu documente (citate, facturi etc.) înainte de circulație. Următoarea propunere a fost prezentată și, în unanimitate, AU CONVENIT că: Consiliul a investigat problemele și acuzațiile și este mulțumit că nu a existat nicio înșelăciune a fondurilor. Consiliul de administrație este, de asemenea, mulțumit de faptul că procesele formale sunt solide și au fost asigurate de faptul că Institutul este auditat pe deplin anual ca organizație non-profit. Consiliul a dorit să adauge că nu există dovezi privind comportamentul necorespunzător al unui membru al personalului. (B)Ca parte a celor de mai sus, vicepreședintele va continua o conversație cu inițiatorul e-mailurilor privind acuzațiile. Sa raportat că un număr de preocupări au fost exprimate de la membri în legătură cu copierea în schimburile de e-mailuri. Conversația a avut loc și acțiunile au fost de acord. (C)Pentru a stabili protocoale clare de comunicare pentru viitor. M Brade să se dezvolte. Acestea erau încă în curs de dezvoltare.

  1. CONSILIEREA MEMBRILOR

Sa observat că o scrisoare de demisie din partea membrilor consiliului a fost primită de la Marty Kidder, iar consiliul a acceptat acest lucru. De asemenea, sa remarcat faptul că o scrisoare de demisie din partea membrilor consiliului a fost primită de Shelia Rae, iar consiliul de administrație a acceptat acest lucru. Mulțumiri au fost înregistrate atât Marty, cât și Shelia pentru munca pe care a făcut-o de-a lungul anilor pentru TCHI.

  1. PASII URMATORI

Sa convenit că va exista o comunicare cu membrii MT și ST. Acest lucru ar asigura că toți cei care au fost copiați într-un fel sau altul au primit răspunsul Consiliului. Vicepreședinte la acțiune. De asemenea, sa convenit în unanimitate să încurajăm membrii să simtă că pot aduce întotdeauna preocupări Consiliului, astfel încât acestea să poată fi soluționate într-un mod adecvat și în timp util 5 DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri programate a fost convenită ca 4th Octombrie 2015 prin apelul de conferință VOIP prin GoToMeeting. Reuniunea a fost închisă la orele GMT 12.40 Minutes Margaret Brade prin înregistrare

 

Ședința a avut loc 12.00 GMT pe 13th septembrie 2015 prin intermediul Go To Meeting PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Trezorier) Rani Hughes Margaret Brade (Secretar) Philo Kaarma Dr. Paul Lam (Director) Marty Kidder

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire; nu au existat scuze. Mark a avertizat că Elissa a fost de acord să participe la viitoarele întâlniri - iulie, octombrie, ianuarie și aprilie.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE

Sa constatat că înregistrarea a eșuat din nou. Procesul-verbal al întâlnirii 2nd August 2015 a fost propus de Sheila Rae și detașat de Raymond Tang Ching Lau și a fost de acord în unanimitate. Sa ridicat o problemă cu privire la faptul că membrii non-MT ai consiliului nu au fost familiarizați cu unele dintre problemele și discuțiile care au avut loc în cadrul circuitelor MT. S-a convenit ca toți membrii consiliului să fie incluși în listele de circulație generală MT Lam Lam la acțiune.

  1. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)

Postul special 3.1: Sa convenit să se ia un punct special înaintea agendei principale. Aceasta a considerat o serie de e-mailuri care circulau în legătură cu modificările aduse site-ului ca răspuns la cererile MT. Modificarea propusă a considerat că organizatorii de atelier au posibilitatea să contacteze participanții înregistrați și acest lucru ar necesita o recodificare pe site. Sa constatat pentru context că acest lucru a fost în urma unui aranjament anterior stabilit de Dr. Lam că, dacă suficient MT a vrut o schimbare a site-ului care era separat de lista de priorități care a fost lucrat prin el ar putea fi întreprinse prin plata costurilor solicitat modificarea. A fost confirmat de Trezorier faptul că factura de la Zweb a indicat costul real al schimbării implicate a fost $ 238. După discuție, a apărut o confuzie și erori în comunicare. Au existat reasigurări puternice din partea Trezorierului că aceasta a fost o eroare reală și că nu a existat nici o deturnare de fonduri. El a confirmat, de asemenea, că toate sumele primite au fost rambursate integral. Mai mult, sa observat că personalul a fost profund supărat de acuzațiile publice de necinstiți în e-mailuri. Mai mult, sa convenit în mod unanim că a fost important să învățăm din această situație și, ca atare, s-ar întreprinde următoarele acțiuni: (a) Președintele și trezorierul au fost însărcinați să analizeze calendarul evenimentelor și detaliile comunicărilor către să înțeleagă pe deplin toate erorile și să aducă înapoi rezultatul anchetei lor și orice recomandări pentru îmbunătățiri la următoarea întâlnire. b) ca, ca parte a celor de mai sus, vicepreședintele să urmeze o conversație cu autorul e-mailurilor cu privire la acuzații. (c) stabilirea unor protocoale clare de comunicare pentru viitor. M Brade să se dezvolte. 3.2 Conferencing: WEBEx ca facilitate alternativă de conferințe - fără actualizare 3.3 Discuție TCA 2 & TCE 2: Sa convenit să solicite directorului să dezvolte un curriculum mai detaliat pentru a deveni anterior acreditat. 3.4 Website Update: Nici un raport din cauza timpului.

  1. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru (Mark Hoyle) Membru până la sfârșitul lunii august 2015 a fost confirmat ca: Premier: 237 - Senior Trainers: 87 - Maeștri de formare: 57 Sa remarcat faptul că informațiile despre numerele totale din baza de date urmează să fie clarificate. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle): Documentele au fost difuzate înainte de întâlnire, menționând totalul fondurilor disponibile (în contul bancar și contul PayPal): $ 9,476.48 4.3 Curente de venituri: discuția pentru includerea discuțiilor MT și imprimarea certificatelor întârziate la următoarea întâlnire. 4.4 TCHI Prin legi: Nu există un raport din revizuire la această întâlnire din cauza perioadelor de timp. CH pentru a raporta în timp util. Consiliul de membru 4.5: A fost menționată o propunere pentru un nou membru al Consiliului de administrație. Sa convenit ca CV-ul să fie difuzat pentru a acorda timp pentru examinare.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE

Comitetul de Armonizare 5.1: CH a raportat că au fost luate în considerare unele aspecte și ar fi raportate la Consiliu atunci când este cazul. Promovarea și resursele 5.2: nici un raport 5.3 Cercetare & Dezvoltare: nici un raport 5.4 Training & Education: Formarea ST și MT va fi recirculată pentru discuții la următoarea întâlnire. 6 ORICE DIFERENȚĂ 6.1 Agenda din octombrie: Ghiduri posibile pentru MT pentru încărcarea atelierelor ca răspuns la întrebări. 7 DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca 4th Octombrie 2015 prin apelul de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 13.40 Minutes Margaret Brade

 

 

Ședința a ținut 12.00 GMT pe 5th iulie 2015 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philo Kaara Mark Hoyle (Trezorier) Marty Kidder Margaret Brade (Secretar) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Director)

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcat de la Rani Hughes Sa observat că întâlnirea planificată pentru luna iunie nu a avut loc. Sa sugerat ca Elissa să fie invitată să participe la aceste întâlniri trimestrial - iulie, octombrie, ianuarie și aprilie. Președinte pentru urmărire.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Corectate unele detalii din înregistrare și apoi minutele întâlnirii 3rd Mai au fost propuse de Sheila Rae și detașate de Marty Kidder și au fost de acord în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
    1. Puncte de discuție TCA 2 & TCE 2: Probleme în jurul acestor programe care nu sunt programe de certificare și, prin urmare, cine le-ar putea învăța; preocupările în jurul lor fiind predate în condiții de siguranță și în limitele mandatului MT. De asemenea, a remarcat faptul că faptul că nu este un program certificat poate funcționa împotriva obținerii sprijinului financiar. În urma discuțiilor, a fost convenit să se ia în considerare posibilitatea de a face un program de certificare enumerat pe site-ul web într-un mod similar cu cel al Falls Prevention; Dr Lam să ia în considerare în continuare și propunerile să fie dezvoltate și consultate cu MT.
    2. Relația dintre TCHI și Dr. Paul Lam: Au fost de acord că există o anumită confuzie limitată în această privință, fiind de acord să înregistreze câteva mențiuni în procesul-verbal pentru claritate și referințe viitoare.Dr. Paul Lam, TCHI: TCHI este un Institut non-profit a cărui primă preocupare este furnizarea infrastructurii pentru a permite formarea pentru o bună calitate și certificate de absolvenți de tai chi, MT's. După absolvire, MT-urile își desfășoară propriul atelier, responsabil pentru pierderea profitului.De exemplu, este ca o universitate interesată de formarea de absolvenți buni în domeniul lor; odată ce aceștia sunt calificați și absolvenți, aceștia utilizează formarea pentru a-și progresa propria carieră ca pe un MT prin dezvoltarea și furnizarea de ateliere de tai chi. Dr. Paul Lam's TCP: a fost creat pentru a produce materiale instructive pentru programele TCH. Este ca un producător / furnizor de resurse cu o legătură, dar fără o relație financiară directă cu TCHI.De exemplu, un furnizor de manuale va avea o conexiune cu Universitatea pentru a se asigura că resursele potrivite sunt produse și disponibile pentru cursurile predate. Este o relație de susținere, cu toate acestea nu există o relație financiară directă cu o universitate. Atelierul doctorului Paul Lam: Dr. Lam conduce ateliere de formare MT în același mod în care MT conduce atelierele lor; astfel încât, împreună cu toți membrii MT Lam Lam, își asumă responsabilitatea financiară pentru orice pierdere sau profit. Nu are nimic direct sau financiar de a face cu TCHI. Atelierul anual este unul dintre atelierele Dr. Lam și a fost creat pentru a dezvolta tai chi (nu a fost niciodată limitat la activitățile TCH). Pentru a asigura claritatea, toate materialele și produsele sunt drepturi de autor pentru Dr Lam, de exemplu, atelierul anual are numele "Dr Paul Lam Annual Tai Chi Workshop". Pentru a continua analogia universității, este ca un profesor senior de la Universitatea care conduce personal un atelier de lucru pentru post-absolvent. Post Universitar: Toate atelierele, de către Dr. Lam sau orice MT, sunt rugate să promoveze pozitiv TCHI ca Institut care oferă structura și certificarea care le face pe toate posibil; de asemenea, să o susțină financiar acolo unde este posibil. Ca parte a acestui proiect, Dr. Lam are și continuă să doneze în mod voluntar bani pentru a sprijini Institutul, dintre care unele vor veni din profitul atelierului său. Pentru a continua analogia, o universitate este adesea ajutată să supraviețuiască și, în special, să se dezvolte prin sprijinul absolvenților, prin membri, certificări și, de asemenea, fonduri donate.

  1. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Calitatea de membru până la sfârșitul lunii iunie 2015 a fost confirmată ca: Premier: 240, Senior Trainers: 84, Master Trainers: 61 Informații despre numerele totale din baza de date care trebuie clarificate 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Balanța băncii era în prezent $ 451.30 Sa remarcat că transferul de $ 991 era pentru bursa Madame P. $ 895 transfer de gimnastică la domiciliu, bani pentru costurile de înregistrare ale lui Jim Starshak American Physio Site-ul de Dezvoltare: Sa constatat că angajamentul convenit este de $ 20,000 (Nov 14 Minutes). Trezorierul plătea în prezent această sumă la $ 1,500 pe lună, iar Elissa monitoriza; ca la 30 / 6 / 2015, încă îi datorez lui Paul $ 14,000 și cu acest program ultima plată va fi în aprilie 2016. De asemenea, sa constatat că documentele de fundal vor fi împărtășite împreună cu asigurarea faptului că există o factură corectă care să permită o pistă de audit clară. Cheltuielile de venituri: Sa discutat despre importanța înțelegerii costurilor reale ale institutului și s-au remarcat următoarele aspecte:

  • Plata pentru site-ul de mai sus a fost notată.
  • Plățile lunare de $ 2,048 către TCP pentru suportul de administrare au fost convenite înapoi în 2014. Sa constatat că acestea ar fi probabil o subestimare a costurilor reale de funcționare a Institutului, așa că am fost de acord că este important să avem informații despre această cifră. De asemenea, pentru a vă asigura că există o pistă de hârtie necesară.

A fost de acord că Mark va aduce cea mai bună estimare a costurilor reale de funcționare pentru TCHI la întâlnirea din august. apartenență: Dr. Lam a actualizat faptul că inginerul web va putea confirma taxa necesară pentru actualizarea site-ului cu capacitatea de urmărire a calității de membru și a plății taxelor la jumătatea lunii iulie. El ar împărtăși cu consiliul de administrație detaliile de la ședința consiliului de administrație de la Aug. Marty a remarcat importanța înțelegerii numerelor de instructor, deoarece a atins mult mai multe mii decât numărul curent din baza de date. Sa convenit ca detaliile aderării tuturor instructorilor cu taxele de membru ca o sursă constantă de venit pentru TCHI să fie discutate în continuare la ședința consiliului de administrație din august, după confirmarea fezabilității actualizării web. Alte finanțări: De asemenea, a fost important să se analizeze finanțarea dincolo de statutul de membru - să se discute la atelierul de lucru din iunie și să se țină ordinea de zi.

  1. TCHI Headed NotepaperSa observat că Headed Notepaper a fost pregătită și convenită pentru utilizarea TCHI începând cu iulie 15.
  2. Site-ul de actualizare

Datorită timpului care nu a fost discutat și actualizat la următoarea întâlnire.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nici un raport.
    2. Promovare și resurse: Nici un raport
    3. Cercetare & Dezvoltare: nici un raport
    4. Instruire și educație: ST Subcomitetul de pregătire - Marty a raportat că subcomitetul a avut o recomandare completă de curs pregătită să fie transmisă Consiliului înainte de următoarea ședință.

 

  1. ORICE ALTA AFACERE
    1.  Parteneriat: O propunere de a lucra în parteneriat cu o altă agenție în legătură cu programele de certificate TCHI urma să fie verificată în conformitate cu Statutul. Carolyn și Marty să verifice.
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind 2nd August 2015 prin apelul conferinței VOIP prin GoToMeeting.

Întâlnirea a fost închisă la GMT 13.07 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12.00 GMT pe 3rd Mai 2015 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Trezorier) Shelia Rae Margaret Brade (Secretar) Marty Kidder

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Sa observat că întâlnirea planificată pentru luna aprilie nu a avut loc din cauza dificultăților legate de software-ul conferinței. Apologia remarcată de Dr. Paul Lam (Director), Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte), Rani Hughes și Philomena Kaarma Sa convenit că ar fi util să avem Elissa la aceste întâlniri. Raymond ar verifica cu doctorul Lam dacă acest lucru ar fi posibil, poate în mod regulat sau trimestrial.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Corectate unele detalii din înregistrare și apoi minutele întâlnirii 1st Martie au fost propuse de Sheila Rae și au fost detașate de Marty Kidder și au convenit în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Calitatea de membru până la sfârșitul lunii martie 2015 a fost confirmată ca: 62 MT - 76 ST - Membrii 370 Premier - Instructorii certificați 4,900 Marcați pentru a verifica cu Elissa cum sunt numărați aceste numere - toate sunt incluse în 4,900 sau sunt total plus MT & ST astfel încât 5,400. De asemenea, pentru a verifica problemele de numărare dublă, am putea obține un număr exact. Sa convenit că este necesar să se clarifice numerele de mai sus și, de asemenea, să se ia în considerare lista ascunsă a instructorilor care nu s-au actualizat și să ia în considerare acțiunile care să răspundă la acest lucru. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Bilanțul băncii era în prezent la $ 9,983.74. Site-ul de Dezvoltare; Datoria de $ 20,000 către Dr. Lam, deoarece contribuția Institutului la site-ul web a fost plătită în mod regulat acum și sa redus la cca. $ 15,000. Sa observat că Elissa monitorizează acest lucru, iar detaliile complete vor fi aduse la următoarea întâlnire. Cheltuielile de venituri: A fost o discuție pentru a lua în considerare deficitul identificat de venit pentru institut: apartenență: Sa discutat despre o cotizație anuală de la toți membrii pentru un pachet care să includă listarea pe site și alte stimulente, cum ar fi produsul. Au fost menționate următoarele puncte:

  • Timpul petrecut în urmărirea plăților trebuie redus. Sa remarcat că toată lumea se afla pe plăți automate, dar în prezent prin Paypal - ceea ce reprezintă un punct de eroare pe măsură ce acesta expiră și apoi oamenii trebuie să fie alungați. Privind la alternative a fost de a plăti printr-o terță parte / carte a fost considerat a fi important pentru a progresa.
  • Trebuie să luați în considerare ce altceva ar funcționa ca stimulente;
  • Ar putea lua în considerare buletinul informativ al Dr. Lam - de exemplu, obținerea gratuită a articolelor de interes general și articolelor de interes general, iar restul articolelor de specialitate din buletinul informativ limitate la membrii plătitori; lăsat Dr Lam să fie prezent pentru a discuta despre posibilitățile / opțiunile.
  • Ar fi bine să luați în considerare simplificarea gamei de membri ca parte a acestui lucru.
  • Este recomandat să încurajezi recertificarea prin urmărirea membrilor și instructorilor actuali, poate cu un rest de e-mail automat și cu un sondaj pentru a promova, dar și pentru a înțelege de ce oamenii nu recertifică. A fost convenit Raymond să urmeze mecanica și conținutul cu Dr. Lam și să actualizeze Consiliul
  • Din nou, sa constatat importanța înțelegerii numerelor, așa cum a ajuns în mod clar la multe mii mai mult decât numărul curent din baza de date.

AU convenit să-i ceară lui Lam să înceapă să studieze costurile de a continua cu propunerile în cadrul discuțiilor ulterioare.

Alte finanțări: De asemenea, a fost important să se analizeze finanțarea dincolo de statutul de membru - să se discute la atelierul de lucru din iunie și să se țină ordinea de zi.

  1. Site-ul de actualizare

Notă că Pavel progresează și se va actualiza în continuare la următoarea întâlnire. Sa observat că a existat o problemă în legătură cu instructorii care nu au fost listați pe site, deoarece listarea funcționează în jurul valorii de a avea un e-mail. Trebuie să fie capabil să enumere prin altă metodă - numele / numărul de membru / unde e-mailurile sunt partajate etc. (Ați observat că un e-mail fals poate fi folosit ca o lucrare în jur). Am remarcat o mulțime de probleme care trebuie încă să fie adresate site-ului, incluzând dublarea listei, prietenia cu utilizatorul, căutarea etc .. Cu toate acestea, costurile nu sunt cunoscute în legătură cu aceste diverse probleme, astfel încât să dea feedback lui Dr Lam, astfel că are toate informațiile necesare .

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nici un raport.
    2. Promovare și resurse: Nici un raport
    3. Cercetare & Dezvoltare: Raymond a remarcat un nou studiu din Marea Britanie de a face un studiu asupra tai chi și osteoporozei. Raymond se va actualiza dacă progresează.
    4. Instruire și educație: ST Subcomitetul de pregătire - Marty a raportat că s-au făcut progrese importante - patru grupuri se uită la zonele generale și se așteaptă să aibă un proiect dur pentru întâlnirea din iunie și înainte de atelierul din iunie.

 

  1. ORICE ALTA AFACERE
    1. ST Emerit Poziție: nu a fost discutată deoarece doctorul Lam nu este prezent. . Margaret a notat ședința de întâlnire a 6.2 din iunie: toți au dorit bine pentru atelierul din iunie și sperăm să-l folosim pentru a obține feedback suplimentar de la participanți.
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminica 7th iunie 2015 prin apelul conferinței VOIP prin GoToMeeting.

Reuniunea sa încheiat la GMT 12.55 Minutele Margaret Brade prin înregistrare. Ședința a ținut 11.00 GMT pe 1st Martie 2015 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (Director) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Trezorier) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. . Oamenii au avut dificultăți în accesarea software-ului Go To Meeting, astfel încât scuzele au fost remarcate de la Margaret Brade

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 1st Februarie au fost propuse de Jocelyn Simpson și detașate de Philo Kaarma și au fost de acord în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Un raport nu a fost încă disponibil, deoarece au existat numeroase aspecte legate de întârzierea efectuării plăților și sa petrecut mult timp în urmărirea și sortarea acestui lucru. S-a așteptat ca imaginea să fie mai clară în cursul lunii și un raport va fi adus la întâlnirea din aprilie, inclusiv examinarea problemelor metodelor de plată (Paypal etc.) și a motivelor pentru neplată. O scrisoare a fost pregătită de dr. Lam pentru a merge la toți pentru a le reaminti că instituția depinde de aceste taxe și plata rapidă ar fi utilă pentru a evita costurile inutile care ar putea apărea în urmărirea plăților. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Bilanțul băncii era în prezent la $ 13,205, dar după deducerea pentru o bursă și costuri lunare convenite, a lăsat un capital circulant de $ 10,157. Au fost necesare două aspecte: Site-ul de Dezvoltare Costurile estimate pentru acest lucru au fost de $ 50,000 și aceasta a fost plătită de către Dr Lam, care a fost o creștere față de estimarea anterioară de $ 30,000. A fost de acord că Institutul va continua să lucreze pentru a plăti $ 20,000 către costuri și în rate, după cum sa convenit anterior (vezi 2014 Minute din noiembrie). De asemenea, ar dori să plătească mai mult pe viitor atunci când sistemul de venituri a fost majorat. Cheltuielile de venituri: Anul trecut a arătat venituri de $ 39,580 din taxele de membru și de certificat și cheltuieli de $ 36,215. Cu toate acestea, costurile realiste ale cheltuielilor au fost estimate la $ 56,000. Paul a continuat să subvenționeze pentru a evita o majorare a comisioanelor în acest moment, dar a existat o necesitate de a planifica creșterea veniturilor pentru viitor. Sa constatat că acest lucru ar necesita o sumă suplimentară de $ 20,000 pe an, în plus față de sumele de bani unice datorate dezvoltării site-ului web. Sa convenit să se discute mai departe la următoarea reuniune atunci când informațiile detaliate au fost disponibile și câteva scenarii pot fi luate în considerare în ceea ce privește taxele, costurile certificatelor și alte posibile fluxuri de venituri. Sa constatat că costurile certificatelor au reprezentat o parte importantă la $ 18,000, cu taxe de membru la $ 21,400. Semnatarul băncii: Sa constatat că Gordanna și-a dat demisia și Consiliul a dorit să confirme că Ellissa Micallef îl înlocuiește pe Gordana în calitate de semnatar oficial al conturilor băncii de la această dată. Propusă de Mark Hoyle și detașată de Philo Kaarma și convenită în unanimitate. Tai Chi bursa:O sumă generoasă de bursă de $ 1,000 fusese primită de la Madam Park. pentru a fi dat unei persoane selectate de Dr Lam. Acest lucru a fost făcut și va fi dat în următoarele săptămâni. Mulțumiri au fost înregistrate la Madame Park. A fost convenit să se trateze burse unice prin înregistrare în procesul-verbal.

  1.  AGM și consiliul de membru

Toate documentele au fost pregătite pentru depunere. Consiliul de membru a fost finalizat ca Rani Hughes a fost ales în mod corespunzător.

  1. Site-ul de actualizare (Dr Paul Lam)

Aceasta devenea acum mai funcțională. Paul a început discuțiile cu MT în jurul funcționalității necesare pentru viitor și a modului în care poate fi oferită.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Unele probleme ridicate de un MT prin e-mail au fost restante și vor fi reacționate. Carolyn a confirmat că nu mai este nimic de raportat.
    2. Promovare și resurse:

înzestrare - Marty a remarcat că există câteva oportunități care ar putea contribui la venituri pentru viitor. De exemplu, pentru ca o agenție reputațională să fie unicul reprezentant al programelor dintr-o zonă, iar Institutul ar putea avea un rol în asigurarea unor linii directoare pentru administrarea și distribuirea echitabilă. Propunerea va fi difuzată pentru a fi examinată în continuare la următoarea reuniune.

  1. Cercetare & Dezvoltare: nici un raport
  2. Instruire și educație: Subcomitetul MT - progresează bine și va fi adus la o întâlnire viitoare.ST Subcomitetul de pregătire - Marty a remarcat că membrul a fost în vigoare cu Pat Cusack ca președinte și acest lucru a fost, de asemenea, progresează bine. Un alt raport va fi adus la întâlnirea din aprilie. Accesați programul de întâlnire pentru a fi distribuit.
  1. ORICE ALTA AFACERE ST Emeritus Position - nu a fost discutat din cauza eșecului internetului.
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminica 5th Aprilie 2015 prin apelul conferinței VOIP prin GoToMeeting.

Reuniunea a fost închisă la orele GMT 12.55 Minutes Margaret Brade prin înregistrare. Ședința a ținut 11.00 GMT pe 1st februarie 2015 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (Director) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Shelia Rae

  1. BINE ATI VENIT!

Carolyn a salutat toate la întâlnire și sa convenit să se procedeze fără afișarea obișnuită a agendei și a proceselor-verbale sau a înregistrărilor din cauza unor probleme cu tehnologia Go To Meeting. Apologiile au fost remarcate de la Rani Hughes și Mark Hoyle (Trezorier)

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 4th Ianuarie 2015 au fost propuse de Marty Kidder și detașate de Philo Kaarma și au convenit în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Raportul va fi disponibil pentru reuniunea din martie 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Nici un raport nu a semnalat niciun acord din ianuarie că Mark va întocmi un raport complet în februarie pentru a lua în considerare viitoarele planificări și bugete și că acest lucru va fi discutat împreună cu ideile planurilor pe termen lung de creștere a bazei de venit în cadrul reuniunii din martie.

  1. AGM & Board

AGM - Președintele a raportat că AGM fusese ținută conform cerințelor în timpul seminarului din ianuarie, iar Philo a luat observații. El ar fi asigurat ca procesul-verbal, împreună cu un raport financiar de la Mark Treasurer, să fie puse la dispoziția personalului de la birou pentru a prezenta autorităților australiene asigurarea respectării cerințelor. Consiliul de administrație - Carolyn Hotchkiss a raportat că, în ceea ce privește reprezentanții MT & ST din cadrul Consiliului, Jocelyn Simpson a fost reales și că alegerile lui Rani Hughes erau în curs de desfășurare.

  1. Site-ul de actualizare (Dr Paul Lam)

A confirmat că acest lucru a progresat bine și că a continuat să colaboreze pentru a readuce toate funcționalitățile și pentru a se îmbunătăți. Sa observat că cea mai mare parte a funcționalității necesare era pentru MT și aceasta era mult mai scumpă decât ar putea fi acoperită prin taxele de membru. [Notă post întâlnire majoritatea modificărilor iau costuri minime 5-10 ore în jurul valorii de USD $ 500-1000 și multe altele. Sa convenit că Marty va continua să adune o listă de comentarii și solicitări privind funcționalitatea de la MT, astfel încât aceasta să poată fi mai bine înțeleasă și mai corectă. S-ar putea deci lua decizii despre cum să progresăm acest lucru.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETEPreședintele a confirmat că continuă să contacteze președinții subcomitetelor pentru a obține un raport privind componența și activitatea de reuniune de la fiecare dintre ele, astfel cum sa convenit, și va fi ulterior actualizat pentru reuniunea din martie.
    1. Comitetul de armonizare: Nimic de raportat.
    2. Promovare și resurse:

Aging Conference în martie - a remarcat în acest an că ar exista un număr de predare MT și furnizarea de literatură promoțională, dar nici o prezentare din cauza costurilor. înzestrare - De asemenea, a fost luată în considerare luarea în considerare a acordării de dotări; Doamna Lam a acceptat să se adreseze trezorierului pentru examinare.

  1. Cercetare & Dezvoltare: nici un raport
  2. Instruire și educație: lui CEU - Eliberarea rambursărilor datorate lui Jim Starshak fiind tratată de trezorier.Cadrul de Competență - În urma atelierului de lucru din ianuarie, sa raportat că un cadru a fost luat în considerare pentru MT și ST și va fi adus la conducere la o dată ulterioară. (Scaun)ST Subcomitetul de pregătire - În urma invitației adresate voluntarilor de a participa, au existat răspunsuri excelente la calitatea 19, care au fost salutate ca fiind într-adevăr pozitive. A fost selectat un grup de șase și conducătorii din cadrul grupului și sa convenit că Marty se va adresa celor selectați pentru a forma subcomitetul. De asemenea, sa convenit ca, pentru a valorifica entuziasmul și experiența, subcomitetul ar colabora cu toți cei care și-au pus numele înainte, prin ruperea lucrărilor în părți care vor fi dezvoltate de subgrupuri. Marty va confirma gruparea finală și progresele înregistrate la întâlnirea din martie.

 

  1. ORICE ALTA AFACERE
    1. Noii instructori de master: Consiliul a înregistrat felicitări pentru următoarele MT-uri noi și le-a salutat la Institutul TCH:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (Încă în curs de finalizare a pregătirii sale); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (încă în curs de formare). Dr. Lam a remarcat că a fost o pregătire excelentă și foarte plăcută, iar asistenții au pus într-adevăr o mare cantitate de efort și bunăvoință. Consiliul a dorit să înregistreze datorită: participanților ST Denise Soric, Hazel Thompson și Simon Yuen; și asistentul MT Fiona Negre, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller și Nuala Perrin.

  1. Sydney Workshop:Multumita lui Dr Pau Lam a fost inregistrata pentru atelierul de mare succes, atat pentru invatare, cat si pentru distractia placuta.6.3 Discuții: unele aspecte au fost ridicate de un MT prin e-mail și ar fi fost difuzate de Raymond în consiliu pentru examinare și discuții în martie.
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 1st Martie 2015 prin apelul conferinței VOIP prin GoToMeeting.

Întâlnirea a fost închisă la GMT 13.05 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 11.00 GMT pe 4th ianuarie 2015 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Trezorier) Shelia Rae Dr Paul Lam (Director) Rani Hughes Margaret Brade (Secretar) Jocelyn Simpson

  1. BINE ATI VENIT!

Carolyn a salutat toate la întâlnire și sa convenit să se procedeze fără afișarea obișnuită a agendei și a proceselor-verbale sau a înregistrărilor din cauza unor probleme cu tehnologia Go To Meeting. S-au remarcat scuze de la Raymond Tang Ching Lau (președintele) și Marty Kidder.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 7th Decembrie 2014 au fost propuse de Shelia și au fost detașate de Rani și au fost de acord în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Mark a confirmat munca de clarificare a calității de membru și colectarea plăților anuale a progresat bine. S-a anticipat că, până la sfârșitul lunii ianuarie, situația de aderare va fi clară și va fi elaborat un raport cât mai curând posibil. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Soldul băncii la sfârșitul lunii decembrie: Soldul contului general a fost de $ 1,533.74; Plata soldului Pay Pal $ 5,463.16. Sa constatat că banii erau încă datorate TCP pentru taxa de administrare lunară decembrie ($ 2,048) și, de asemenea, lui Jim Starshak pentru înregistrarea PT SUA ($ 600 +). În plus, plățile convenite cu Dr. Paul Lam privind contribuția Institutului la costurile site-ului nu au început încă. Sa convenit că Mark va elabora un raport complet în februarie pentru a lua în considerare viitoarele planificări și bugete și că acest lucru va fi discutat împreună cu idei privind planurile pe termen mai lung pentru majorarea bazei de venit în cadrul reuniunii din martie.

  1. Composii de bord (Carolyn Hotchkiss)

În conformitate cu regulamentele, următoarele au fost confirmate și convenite. De asemenea, sa remarcat că cel puțin membrii consiliului 3 trebuie să fie australieni, deoarece este o organizație înregistrată NSW.

Membri numiți (un instructor și un student): Directorul Dr. Paul Lam și-a confirmat dorința de a-și recapăra următorii membri ai consiliului: Carolyn Hotchkiss (Instructor) și Philomena Kaarma (Student) pentru termenul de la 2. Acest lucru a fost susținut în unanimitate.

  • Nominalizați și membri aprobați de consiliu; Directorul Dr. Paul Lam a redefinit cei doi membri ai expertilor pentru aprobarea Camerelor. Carolyn Hotchkiss a propus si Philomena Kaarma a inlocuit ca Mark Hoyle sa fie reales pentru un mandat de patru ani si acest lucru a fost convenit in unanimitate. Phillips Kaarma si Margaret Brade au postat Marty Kidder să fie reales pentru un mandat de patru ani și acest lucru a fost convenit în unanimitate.
  • Reprezentant MT & ST: Noi alegeri necesare pentru două sau trei membri MT pentru a fi aleși de MT din fiecare din cele trei regiuni: SUA / Canada în prezent Shelia Rae, Europa / Asia în prezent Raymond Tang Ching Lau, și Australia / NZ / Altele în prezent Rani Hughes.

Sa convenit că cineva ar fi reafirmat în acest moment și că acesta ar fi Rani Hughes. Sa convenit, de asemenea, că în cazul în care majoritatea MT-urilor din Australia / NZ / alte regiuni ar fi prezente la atelierul din ianuarie, acest lucru ar putea fi tratat efectiv la acel eveniment.

Doi membri ST aleși de ST și au fost de acord că în prezent ar trebui să fie aleși pentru realegere, iar acesta ar fi Jocelyn Simpson.

Sa convenit în continuare că Carolyn Hotchkiss, în funcția de vicepreședinte, ar propune atât Rani, cât și Jocelyn să rămână neopuși în acest moment pentru a menține continuitatea și eficacitatea consiliului în această etapă de dezvoltare a Institutului.

  1. Site-ul de actualizare (Dr Paul Lam)

A confirmat că funcționează și că a fost legat de evoluțiile finale. REMINDER tuturor membrilor consiliului de administrație pentru a trimite fotografii pentru site 4.5 Prin legi: A fost convenită o rezoluție în unanimitate că, înainte de a cumpăra sau de a contracta să achiziționeze un articol care costă mai mult de $ 10,000, directorul și trezorierul ar trebui să obțină trei cotatii. Excepțiile de la aceasta se iau în considerare doar pentru furnizarea de servicii sau echipamente, în cazul în care importanța standardizării sau a caracterului unic de specialitate al unui furnizor face imposibilă o concurență suplimentară sau în cazul în care se poate dovedi a fi o urgență extremă care necesită o prelucrare rapidă.  

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETESa observat că președintele a fost pregătit să obțină un raport privind componența și activitatea de reuniune din cadrul fiecărui subcomitet convenit în decembrie, iar această actualizare ar constitui un punct de pe ordinea de zi pentru reuniunea din februarie
    1. Comitetul de armonizare: Nimic de raportat.
    2. Promovare și resurse: Nu repot
    3. Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport.
    4. Instruire și educație: În așteptarea actualizării generale, conform recomandărilor unor grupuri nu se întâlneau. Aspectele ridicate de Jim Starshak (a se vedea minutele din decembrie) erau încă în curs de dezbatere la atelierul de lucru din ianuarie (dacă participă la acestea) sau separat.

 

  1. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 1st Februarie 2015 2015 prin apelul conferinței VOIP prin GoToMeeting.

Întâlnirea a fost închisă la GMT 11.40 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12.00 GMT pe 7th decembrie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Trezorier) Shelia Rae Dr Paul Lam (Director) Rani Hughes Margaret Brade (Secretar) Jocelyn Simpson

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au remarcat scuze de la Carolyn Hotchkiss și Marty Kidder.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 2nd Noiembrie 2014 au fost propuse de Shelia și detașate de Raymond și au fost de acord în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență

Mark a confirmat faptul că site-ul a lucrat acum în acest sens și a fost actualizat din mai. Rapoartele ar fi produse cât mai curând posibil. Sa anticipat că până la sfârșitul lunii ianuarie situația de membru va fi clară. Raportul financiar 4.2: (Mark Hoyle) Soldul băncii la sfârșitul lunii noiembrie: Soldul contului general a fost de $ 796.74; Plata soldului Pay Pal $ 2719. Creditele datorate TCP pentru administrarea lunară au fost actualizate. Cu toate acestea, Jim Starshak a fost datorat $ 600 + pentru înregistrarea PT SUA și TCP aprox. $ 2200 pentru costurile certificatelor. Situația actuală ar însemna fie o scădere chiar sau un excedent mic, dar acest lucru ar putea fi obținut numai prin sprijinul general pentru dezvoltare și o subvenție de aproximativ $ 15,000 pe an de la Dr Paul Lam. În ansamblu, era clar că aceste costuri sunt mai mari decât veniturile așteptate, ceea ce a lăsat Institutul să se bazeze încă pe sprijinul și subvenția continuă de la Dr Paul Lam. Aceasta a fost în special în ceea ce privește costurile site-ului pentru dezvoltare și în general. De asemenea, sa remarcat faptul că plățile către TCP erau destul de complexe și probabil ar lua ceva timp pentru a se dezvălui și a reduce. Sa observat că taxele de membru și de certificare au fost limitate la o creștere potențială în viitorul apropiat. Consiliul de conducere a înregistrat mulțumirile pentru sprijinul continuu al doctorului Lam, oferindu-i timp Institutului să se dezvolte. Sa convenit ca toți membrii consiliului să ia în considerare opțiunile și posibilitățile planurilor pe termen mai lung de creștere a bazei de venituri pentru a asigura servicii continue membrilor. Discuțiile ulterioare au convenit asupra reuniunii din ianuarie. 4.3 AGM: Sa confirmat faptul că AGA va avea loc în ianuarie 2015 conform convenției. Raymond pentru a pregăti ordinea de zi și rapoarte ar fi dat de Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle pe finanțe și Paul Lam pe site-ul web. 4.4 Producție și încărcare site web și certificat: Site-ul web se apropie de momentul finalizării și nu se va schimba modul în care se fac certificatele. Avea nevoie de resursele de personal pentru a fi finalizat, iar dr. Paul Lam a confirmat că rolul CE al TCP a fost în prezent vacant, însă recrutarea era în curs de desfășurare pentru Anul Nou. 4.5 Prin legi: Repetare: sa convenit ca, în viitor, TCHI ca orice element care costă mai mult de $ 10,000, trei citate ar trebui să fie obținute ca bunele practici și pentru a permite mai multă contribuție la luarea deciziilor. Problema dificultăților dintre cotații și costurile reale din aceste zone a fost notată! ACȚIUNE: A cere Carolyn să ia în considerare ca o completare a statutului sau pur și simplu să adopte ca principiu.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETESa convenit că este nevoie de claritate în ceea ce privește calitatea de membru și de raportare mai obișnuită din partea subcomitetelor; să verifice cu Carolyn orice proceduri relevante etc. pentru subcomitete. Sa convenit ca președintele să scrie fiecărui subcomisiu pentru a confirma mandatul și calitatea de membru și pentru a solicita un raport și o actualizare.
    1. Comitetul de armonizare: Nimic de raportat.
    2. Promovare și resurse: Nu repot
    3. Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport.
    4.     Instruire și educație: Jim Starshak - recomandarea ca fiecare MT din SUA să plătească din nou o taxă de $ 50 prin intermediul Pay Pal pentru a putea emite TCHI CEU / CEC în 2015. Acest lucru a fost convenit în principiu și toate detaliile trebuie discutate atunci când Jim participă la atelierul de lucru din ianuarie.

 

  1. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
  2. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminică 4th ianuarie 2015 Meeting Medium: Atelierul de lucru din luna ianuarie plus prin apelul conferinței VOIP prin intermediul GoToMeeting.

Întâlnirea a fost închisă la GMT 12.40 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12.00 GMT pe 2nd noiembrie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dr Paul Lam (Director) Rani Hughes

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au remarcat scuze de la Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; au remarcat, de asemenea, scuze ale Margaret Brade și ale lui Mark Hoyle, care au avut probleme legate de conexiune.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 5th Octombrie 2014 au fost propuse de Philo și detașate de Raymond și au convenit în unanimitate. Nota site-ului TCHI nu a afișat minute recente și a verificat că au fost încărcate cât mai repede posibil. [Margaret a confirmat întâlnirea postului care a fost deja trimisă managerului după aprobare după fiecare întâlnire.]
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nici unul
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență

Repetați: Întrucât Mark nu a fost prezent și informațiile nu erau încă disponibile pe site, nu a existat niciun raport. Acest lucru a provocat o problemă din luna mai și rapoartele ar fi produse cât mai curând posibil. Raportul financiar 4.2: (Raportul scris al lui Mark Hoyle) Soldul contului general a fost de $ 2572.22; Plata soldului Pay Pal $ 371.33. Creditele datorate TCP pentru administrare, neplătite începând cu luna iunie, au fost calculate ca $ 2048 pe lună ca fiind rezonabile, dar totuși se păreau să fie mai mici decât costul real. Toate costurile sunt acum plătite până la sfârșitul lunii octombrie 2014 4.3 AGM: Nu există nicio actualizare deoarece Carolyn nu este prezent.

  1. Producția și taxarea site-ului și a certificatului: Dr. Paul Lam a confirmat că noua echipă a site-ului a fost încă una sau două săptămâni de la finalizare. Sa raportat că costurile primei echipe care nu au reușit să livreze au fost $ 10,000, iar medicul Paul Lam a acceptat să suporte aceste costuri, deoarece acestea erau deciziile sale. a fost raportat că costurile echipei actuale au fost în prezent în jurul valorii de $ 30,000 și se așteptau să fie $ 40,000 în total. Paul Lam a fost de acord să suporte costurile pentru timpul suplimentar al personalului și a propus TCHI să plătească 50% către costurile reale, într-o perioadă de timp. A fost propusă de președinte și aprobată de toți cei prezenți că TCHI plătește $ 20,000 către noul site web. Trezorierul ar fi rugat să elaboreze un program de rambursare adecvat și ușor de gestionat; în plus, Dr Paul Lam să fie mulțumit pentru faptul că a costat până acum și pentru că a convenit să ramburseze în timp. Mai multe detalii ar fi aduse Consiliului pentru a înțelege costurile actuale pentru bugetare ulterioară. Cu toate acestea, în legătură cu site-ul web, obiectivul ar fi să aibă în viitor site-uri web separate pentru a evita aceste probleme. 4.5 Prin legi: A fost convenit pentru TCHI în viitor că orice articol care costă mai mult de $ 10,000, trei citate ar trebui să fie obținute ca bunele practici și pentru a permite mai multă contribuție la deciziile. Problema dificultăților dintre cotații și costurile reale din aceste tipuri de zone a fost notată! ACȚIUNE: A cere Carolyn să ia în considerare ca o completare a statutului sau pur și simplu să adopte ca principiu. 4.5 Ateliere: Nu sa discutat. 4.6 Reînnoirea plății anuale a CEU: Sa convenit că TCHI ar trebui să-i ramburseze lui Jim Starshak să reînnoiască calitatea de membru CEU pentru încă un an pentru a permite MT să continue să beneficieze. Sa convenit, de asemenea, că Raymond i-ar cere lui Jim și trezorierului să facă legătura pentru a rezolva plățile, iar Dr. Lam să asigure legătura pe site.
  2. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nici un raport
    2. Promovare și resurse: Dr. Paul Lam a raportat:
  3. ASA dorește să aibă o actualizare pentru Tai chi anul viitor, iar unele MT și ST au confirmat acest lucru.

- Marty a solicitat Consiliului să ia în considerare formarea unei noi subcomitete care să ia în considerare finanțarea programelor TCH în special în SUA, cu următoarele obiective: 1. Pregătiți și mențineți o listă a punctelor de contact regionale la care ne-am contacta atunci când sunt acordate fonduri sau ateliere în zona lor. 2. Pregătiți un pachet "boilerplate" care evidențiază avantajele programului nostru, soluționează cerințele de acordare a finanțărilor și ne permite să fim proactivi atunci când granturile devin disponibile. Marty a confirmat, de asemenea, că a avut un număr de voluntari în toate regiunile majore ale Statelor pentru a participa la acest comitet și doi scriitori cu experiență, Bev Roberts și Mary West. Dr. Paul Lam a dat fundul, iar Shelia Rae a confirmat lucrul în desfășurare și oamenii excelenți care lucrau cu Marty în sprijinul acestui lucru. Acest lucru a fost acceptat de toți cei prezenți și de președinte pentru a comunica cu Marty. Ar fi apoi raportat și sperăm că învățarea ar putea fi extinsă dincolo de SUA.

  1. Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport.
  2. Instruire și educație: Scrisoare pentru sprijinirea formatorilor de master din Sri Lanka pentru a fi pregătiți și semnat de către președinte și Dr Lam. $ 3,500 a crescut prin finanțarea mulțimii, a redus comisioanele de la Dr Paul Lam și alte ajutoare vor permite două MT în Sri Lanka.
  3. ORICE ALTA AFACERE
    1. Confirmare: Consiliul de administrație a fost de acord cu faptul că este important să recunoaștem alții care au contribuit semnificativ la activitatea TCHI. A fost de asemenea de acord că Raymond ar trebui să-i mulțumească lui Ileina Ferrier pentru munca ei și Shelia și Dr Paul Lam ar lua în considerare un premiu mai formal la atelierul din iunie al SUA. A fost din nou confirmată decizia din octombrie de a-și exprima aprecierea față de activitatea făcută de Myung Ja Park din Coreea și a fost întrebat dr. Paul Lam să ia în considerare un premiu adecvat care să fie prezentat la atelierul de lucru din ianuarie.
  4. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 7th decembrie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 12.40 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 11.45GMT pe 5th octombrie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Dr. Paul Lam (Director)

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologiile au fost remarcate de Mark Hoyle (Trezorier) Marty Kidder, Shelia Rae și Rani Hughes

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 7th Septembrie 2014 au fost propuse de Raymond și detașate de Carolyn și au fost de acord în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Doamna Lam a vrut să menționeze că a simțit că TCHI era din ce în ce mai bine stabilită, mai ales în SUA, și a înregistrat mulțumirile tuturor celor care au lucrat pentru a promova activitatea TCHI.
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Întrucât Mark nu a fost prezent și informațiile nu erau încă disponibile pe site, nu a existat niciun raport. Acest lucru a provocat o problemă din luna mai și rapoartele ar fi produse cât mai curând posibil. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Nu mai există rapoarte de la actualizarea din septembrie. 4.3 AGM Carolyn a confirmat că va aduce informații la următoarea ședință privind jumătate din consiliul de ședere, în cadrul ciclului electoral de doi ani din Statut. Oamenii notați s-ar putea aștepta la realegere. Totul ar fi în vigoare pentru data de 1 ianuarie a XMUMX AGM.

  1. Producția și taxarea site-ului și a certificatului: Dr. Paul Lam a confirmat că noua echipă a site-ului a funcționat bine, iar stadiul 1 era așteptat să fie gata într-o săptămână, iar stadiul 2 să-l completeze în săptămânile 6 de atunci.

Sa constatat că până în prezent costurile au fost în zona de $ 20,000 și că cifra finală va fi adusă la conducere pentru a lua în considerare o contribuție adecvată și pentru a înțelege costurile actuale pentru bugetarea ulterioară.

4.5 Ateliere:: Sa constatat că unele probleme de confuzie au fost ridicate în jurul atelierelor de lucru ale TCHI calificate MT care erau de fapt în afara TCHI. Aceasta a fost în prezent o problemă în SUA, dar în mod clar ar putea fi la nivel mondial. Sa propus și a fost de acord ca dr. Paul Lam să contacteze toate MT-urile pentru a le solicita examinarea și propuneri pentru cum să promoveze atelierele într-un mod care să clarifice ce a fost sub auspiciile TCHI și ce nu a fost. Carolyn a fost de acord să asiste la e-mail. Sa convenit ca Feedback-ul de la această consultare să fie adus la următoarea ședință pentru a fi luată în considerare ulterior.

 

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nici un raport
    2. Promovare și resurse: Dr. Paul Lam a raportat:

Relațiile pozitive au continuat să se dezvolte împreună cu Departamentul de Îmbătrânire din SUA, inclusiv finanțarea posibilă, pentru utilizarea programului TCA. Dr Lam să scrie tuturor MT-urilor din SUA pentru a le informa și susține, cu copie în fața consiliului. Problemele YMCA au rămas lente și probabil că nu vor putea să procedeze dacă Y vrea un program exclusiv. Silver & Fit sa gândit să progreseze pozitiv; Shelia să se actualizeze în continuare la următoarea întâlnire.

  1.     Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport.
  2.     Instruire și educație: Nici un raport.
  3. ORICE ALTA AFACERE

Premiul special pentru 6.1:Consiliul a examinat o propunere de exprimare a aprecierii față de activitatea făcută de Myung Ja Park în Coreea, în special numărul de persoane instruite. Acest lucru a fost convenit în unanimitate și Dr. Paul Lam a fost invitat să ia în considerare un premiu adecvat care să fie prezentat la atelierul de lucru din ianuarie.

  1. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 2nd noiembrie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 12.10 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 7th Septembrie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Trezorier) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Marty Kidder Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 6th Iulie 2014 au fost propuse de Philomena și au fost detașate de Marty și au fost de acord în unanimitate. Procesul-verbal al reuniunii 3rd August au fost luați în considerare și sa observat că Marty a fost prezent pentru o parte; cu acest amendament, procesul-verbal a fost propus de Carolyn și detașat de Marty și convenit în unanimitate.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Sa raportat că informațiile privind calitatea de membru nu erau încă disponibile până când noul personal nu sa stabilit și site-ul a fost live, astfel încât să poată raporta acest lucru. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Prezentare generală: A raportat că accesul la contul curent a confirmat un sold de $ 9,646 plus câteva bani deținute în Paypal. Toate sumele datorate doamnei Lam în legătură cu costurile anterioare de la conferința ASA au fost acum plătite, astfel încât nu au fost restante fonduri. Reînnoirea membrilor: Nici un raport - ca mai sus. 4.3 AGM Mark a confirmat că AGM ar putea avea loc în luna ianuarie în Australia a fost sperat. Carolyn a remarcat din Statut că unele dintre consiliile de administrație au trebuit să renunțe sau să fie alese pentru re-alegeri în Jan 2015, iar legile trebuiau să facă acest lucru prin loturi, dacă era nevoie. Acest lucru a fost legat de MT și ST. A fost de acord că Carolyn va reuni un proces în următoarele trei întâlniri pentru a permite ca totul să fie în vigoare pentru data de 1 ianuarie 2015.

  1. Producția și taxarea site-ului și a certificatului: Dr. Lam a relatat că, dezamăgitor, noua echipă care viziona site-ul a anunțat că cel mai bun rezultat și cost ar implica o nouă pornire, mai degrabă decât încercarea de a repara ceea ce a fost făcut de compania anterioară în ultimele opt luni. Noua companie a dat o perioadă de patru săptămâni.

De asemenea, ei se uitau din nou la certificate, iar Dr. Lam ar circula noi posibilități în jurul producției și taxării pentru examinare.

Între timp, sa constatat că site-ul a funcționat în principiu, dar nu a fost capabil să se ocupe de modificări sau modificări noi. A fost convenit Dr. Lam va comunica situația tuturor MT.

Sa observat că informațiile privind costurile site-ului pentru viitor trebuie înțelese și luate în considerare în bugetarea ulterioară.

 

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nici un raport
    2. Promovare și resurse: Unele rapoarte locale din SUA dezvoltă relații pozitive cu Departamentul de Îmbătrânire din unele state, inclusiv o posibilă finanțare.

Problemele YMCA au încetinit în prezent, pe măsură ce alte programe concurente sunt luate în considerare. Shelia pentru a verifica cu contacte unde se întâmplă lucrurile până la Silver și Fit. Rani a fost mulțumită pentru munca sa de strângere de fonduri pentru a aduce pe cineva din Sri Lanka la atelierul din ianuarie; rezultatul va fi notat pentru informații viitoare.

  1.     Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport.
  2.     Instruire și educație: Marty a raportat despre discuțiile pe care le-a avut despre Linkedin în legătură cu formarea ST, fiind mai standardizată și să ia în considerare ceea ce se întâmplă la nivel de instituție și la nivel local. El a notat un număr mare de comentarii utile, însă limitate la câțiva comentatori și câțiva care au urmat în continuare. S-au gândit că Marty ar căuta să stimuleze discuțiile ulterioare prin promovarea Linkedin în continuare către toate MT și ST; și ar aduce, de asemenea, rezumat la viitoare Board.It a fost convenit atelierul de ianuarie ar fi un du-teod timp pentru a aduce împreună și pentru a dezvolta mai mult.
  3. ORICE ALTA AFACERE 6.1 Mulțumiri: Paul și-a înregistrat mulțumirile personale lui Raymond ca președinte pentru prezidarea ședințelor atât de eficient și, de asemenea, pentru Mark pentru sprijinul său în general și în special cu site-ul web. Cel mai bun dorințe au fost, de asemenea, înregistrate de la toți la Philo.
  4. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 5th octombrie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 12.50 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 3rd August 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Trezorier) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Director) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia a fost remarcată de la Margaret Brade.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 6th Iulie 2014 nu au fost încă disponibile și vor fi luate în considerare la următoarea întâlnire.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    1. apartenență (Mark Hoyle)

Mark a raportat că a avut loc o schimbare neașteptată a personalului de la TCP în care Gordana a plecat și astfel nu erau disponibile informații în acest moment. Paul a raportat că lucrul a fost în curs de a obține personalul potrivit în post pentru a gestiona atât TCP și activitatea Institutului și, de asemenea, să se uite la simplificarea proceselor înainte pentru a asigura timpul petrecut în mod eficient. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Prezentare generală: Nici un raport - așa cum este prezentat mai sus. Reînnoirea membrilor: Nici un raport - ca mai sus. Încasări pentru donații: A recomandat ca, în urma verificărilor efectuate de contabilul TCHI, să nu poată emite încasări fiscale deductibile pentru donații. AGM: A avertizat că, la verificarea celor șase luni, depinde de momentul în care constituția și contabilul au declarat sfârșitul exercițiului financiar pentru asociere, nu de la data depunerii sale. TCHI este 30 iunie, deci o AGM din ianuarie poate fi încă posibilă.

  1. Calitatea de membru al consiliului: Este necesar să se ia în considerare procesul pentru orice alegeri la următoarea reuniune.
  2. Producția și taxarea site-ului și a certificatului: Dr. Paul Lam a raportat că în cele din urmă au avut loc progrese, iar site-ul a fost așteptat acum să iasă din viață.

Acest lucru ar fi ajutat de personalul nou familiarizat cu noul format de site - WordPress. Acest site va oferi posibilitatea de a simplifica calitatea de membru, categorii, plăți etc. De asemenea, sa remarcat faptul că noul site web are deja certificatul digital gata să meargă când este în direct. Acesta va fi taxat la aceeași rată ca și hârtia.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nu este necesară nicio altă acțiune.
    2. Promovare și resurse: Nici un raport - vezi mai jos.
    3.     Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport - vezi mai jos.
    4.     Instruire și educație:. Nici un raport - vezi mai jos.
  2. ORICE ALTA AFACERE Plan de muncă: Raymond a considerat progrese față de planul de lucru convenit (a se vedea minutele din februarie 2014):

Raportul a fost semnalat și au fost convenite următoarele elemente de ordine de zi pentru 2014:

  1. Partajarea manualului de resurse MT și punerea în aplicare a unor îmbunătățiri propuse pentru formarea MT și actualizare. Notă a progresat în cadrul Comitetului pentru formare și educație folosind You Tube și o abordare mai practică. Aceasta a fost încă o lucrare în curs de desfășurare, fiind completată de un grup planificat și poate fi apoi încheiată după finalizarea datei-țintă a lui Jan 2015.
  2. Lucrul la programul de formare ST și educația continuă.Marty Kidder a progresat prin intermediul Comitetului pentru formare și educație. De remarcat că anumite aspecte necesită o analiză suplimentară a modului de dezvoltare continuă, de standardizare a cerințelor, a costurilor etc. Întrebările sunt că într-o perioadă de acreditare convenită, ST va fi invitată să efectueze una sau mai multe din următoarele:
  3. participa la un workshop de o săptămână
  4. participa la actualizări regionale ale abilităților oferite de pachetul MT / posibile
  5. numărul de ateliere a asistat MT-ul la concluzia că toate aceste idei ar putea fi puse în discuție cu ST. A fost de acord cu Raymond să îl contacteze pe Marty să continue cu subcomitetul ST și să caute feedback.
  6. Îmbunătățirea comunicării cu membrii TCHIAgreed Linkedin se descurcă bine și pot fi noi oportunități cu noul site web.
  7. Partajarea protocolului standardizat pentru programele TCH în arena de cercetare. De remarcat deja progresează cu Rhayun prin comitet. De asemenea, a fost de acord să aibă o sesiune la atelierul următor, în ianuarie, în vederea cercetării.
  8. Angajarea de noi parteneri și comunități pentru a participa la programele CCH, astfel încât beneficiile TCH să poată fi răspândite în mai multe persoane din întreaga lume. Conferințele au fost un succes și o conștientizare a crescut.
  9. Luați în considerare cercetarea în următoarele domenii:
  10. Taichi pentru reducerea stresului în rândul studenților - timpul și finanțarea necesare progresului
  11. Taichi pentru sănătatea la locul de muncă - timpul și finanțarea necesare pentru a progresa
  12. Taichi pentru program de sănătate iPhone sau aplicația Android. - să plece acum.

Alte elemente de pe ordinea de zi au înregistrat progrese.

  1. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 7th septembrie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Reuniunea a fost închisă la orele GMT 12.45 Minutes Margaret Brade prin înregistrare Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 6th iulie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Trezorier) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Director) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcat de la Margaret Brade,

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 1st Iunie 2014 au fost luate în considerare
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
    1. Iunie Atelierul SUA: Sa raportat că o serie de discuții au contribuit la o mai bună înțelegere a rolului Institutului și la alte aspecte, așa cum a fost planificat. Alte comentarii din cadrul atelierului au inclus aspecte legate de promoții, resurse și formare, toate capturate mai jos.
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru (Mark Hoyle) Componența pentru luna mai și iunie și acum iulie va fi oferită unui viitor Consiliu din cauza volumului de muncă în jurul atelierului din iunie. Cu toate acestea, o întâlnire între Mark, Paul și Gordana a arătat că procesele din jurul membrilor Premium trebuie simplificate, deoarece acestea necesită prea mult timp și provoacă stres. Toate fiind examinate de urgență, inclusiv protocolul de plată pentru a reduce timpul și costul administrativ, Consiliul a convenit să sprijine timpul pentru ca acest lucru să se întâmple. Categorii de membri: Sa raportat că a existat un interes exprimat într-o categorie de membri pentru persoanele care doresc să fie implicate și sprijinirea TCHI care nu au fost instructori. Sunt de acord să ia în considerare o dată ulterioară după ce site-ul a fost sortat. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Prezentare generală: O actualizare completă pentru lunile mai și iunie se așteaptă însă, din nefericire, nu a fost disponibilă din cauza volumului de lucru din cadrul atelierului din iunie. Reînnoirea membrilor: Ca mai sus. Conturi 2013: Conturile anuale finale și declarațiile fiscale au fost depuse la autoritățile competente din Australia pentru a finaliza procesul necesar. Acesta a fost propus de Carolyn și detașat de Philo și a convenit în unanimitate că Mark Hoyle să fie ratificat ca ofițer public TCHI; sa schimbat de la Dr. Paul Lam. Sa remarcat faptul că rolul ofițerului public urma să fie înregistrat ca un punct de contact pentru TCHI de la Fair Trading. AGM: A fost raportat și faptul că trebuie să existe un AGM în termen de 6 luni de depozit cu Fair Trading, așa că în termen de 6 luni de la sfârșitul lunii mai 2014. Așa cum a fost înainte de atelierul de lucru din ianuarie, când a avut loc anterior, sa convenit să se ia în considerare și alte modalități de a face acest lucru, inclusiv analizarea opțiunilor electronice. În viitor ar merita să planificați în mod diferit și, poate, să luați în considerare atelierul din iunie ca o alternativă. 4.3 Producție și încărcare site web și certificat: Dr. Paul Lam a raportat că site-ul web încă nu era complet și că un aranjament inițial pentru săptămânile 6 sa transformat în 8months de întârzieri. Acest lucru a creat o mare stres, deoarece procesele care trebuiau să fie ușor și automate nu erau încă în vigoare. O alternativă era acum urmărită urgent pentru a permite finalizarea acestei lucrări.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Nu sa convenit asupra altor acțiuni necesare. .
    2. Promovare și resurse

FLEX Silver Adidași - Carolyn a raportat TCHC implicat în unele moduri și pare experiențe mixte de la MT în termeni de beneficii. Lăsați să fie luate în considerare de MT la nivel regional. Programul Silver și FIT -Sheila a raportat că acest lucru a fost un program diferit prin intermediul companiei de asigurări și încă merită urmărit. Contractul convenit și aprobat prin Carolyn și trimis la Dr. Lam pentru semnare. YMCA - Jocelyn a raportat că o mulțime de muncă se dezvoltă cu Y în SUA. Mulți dintre ei aveau deja TCA și erau interesați de TCD și TC pentru copii, deoarece acestea funcționau bine cu scopul și misiunea lor și cu mult interes de Y pentru a avansa prin intermediul comitetelor lor. Carolyn a remarcat că TCHC este implicat și în Y în diferite regiuni. Mulțumirile au fost înregistrate tuturor. Pentru a asigura o legătură eficientă, Jocelyn ar trebui să continue să conducă dezvoltarea acestei relații, inclusiv prin colaborarea cu persoanele relevante din cadrul CETC. Resurse: În cadrul atelierului din iunie, sa observat că un număr de MT-uri și-au manifestat interesul pentru o versiune mai mică a noului banner. Sa remarcat că Paul a ținut graficul și a convenit să verifice costurile implicate în acest lucru ca un prim pas.

  1.     Cercetare & Dezvoltare: Sa observat că interesul pozitiv a fost exprimat la atelierul de lucru din iunie în domeniul cercetării.
  2.     Instruire și educație:.Instruire senior: a fost raportat ca fiind foarte bun la Workshop-ul din iunie; de asemenea, o discuție care se desfășoară în cadrul TCHI Linked in. Marty să continue raportul de la Hazel? și de la discuțiile către subcomitetul de formare profesională pentru a lua în considerare contribuția la dezvoltarea ulterioară. Sa ​​observat că TCHI se îndrepta spre o structură mai formalizată, iar Marty să aducă un rezumat suplimentar al formării la o întâlnire viitoare.Burse de studiu: Să notați pentru agenda de discuții viitoare.
  3. ORICE ALTA AFACERE Finanțarea Rani a raportat că a căutat o cale de urmat pentru a strânge bani pentru anumite persoane care au nevoie de sprijin pentru formarea de formatori de master. Sa convenit că există oameni din întreaga lume care nu au participat din motive financiare și că orice sprijin TCHI ar trebui, prin urmare, internaţional. Sa convenit în continuare că TCHI nu ar putea în acest moment să dea burse, deoarece nu avea fondurile sau mecanismele de determinare a candidaților. Sa convenit că Rani și Paul ar trebui să discute mai departe pentru a vedea dacă orice alt banner pe care ar putea-o utiliza în Australia și TCHI ar putea susține acest lucru prin mijloacele sale sociale.
  4. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 3rd august 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Reuniunea a fost închisă la orele GMT 13.05 Minutes Margaret Brade prin înregistrare Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 1st iunie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Shelia Rae Mark Hoyle (Trezorier) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apelurile remarcate de Dr. Paul Lam și Carolyn Hotchkiss.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 4th Mai 2014 au fost luate în considerare și a fost remarcat faptul că Rani Hughes a fost prezent. Prin acest amendament, acceptarea procesului-verbal a fost propusă de Marty Kidder și a fost detașată de Raymond Tang Ching Lau și aprobată de toți. În urma aprobării, Margaret Brade va trimite la Gordana pentru afișare pe site.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
    1. Iunie Atelierul SUA: Sa observat că un număr de membri ai consiliului ar fi la atelierul din SUA și ar fi o ocazie pentru a discuta o serie de probleme pe lângă discuțiile convenite cu privire la TCHI, TCHC și TCP și explicarea primului membru din procesul verbal al mai.
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru (Mark Hoyle) Componența pentru luna mai și iunie va fi raportată consiliului din iulie. Un protocol de plată pentru reducerea timpului și costului administrativ trebuie luat în considerare. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Prezentare generală: Din cauza presiunilor de lucru, informațiile nu au fost disponibile pentru luna mai - o actualizare completă pentru lunile mai și iunie va fi adusă la consiliul din iulie. Reînnoirea membrilor: așteptând informații înainte de discuții ulterioare. Conturi 2013: Conturile anuale finale au fost completate și semnate de contabili și ar fi depuse la autoritățile competente din Australia pentru a finaliza procesul necesar. ACȚIUNE Mark pentru a asigura ca conturile convenite să fie distribuite membrilor consiliului ca o înregistrare. Certificatul 4.3 de producție și de încărcare: În așteptarea actualizării de la Dr. Paul Lam.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Carolyn Hotchkiss a raportat prin e-mail o problemă care a apărut din nou. Sa convenit că au fost făcute toate posibilitățile pentru a oferi un răspuns rezonabil și adecvat la această problemă. Sa convenit în continuare să solicite Carolyn să pregătească un scurt rezumat și un calendar pentru a asigura coerența cunoștințelor pentru toți membrii consiliului de administrație, dar că lui Carolyn ar trebui să i se ceară să fie singurul purtător de cuvânt în această chestiune dacă ar fi necesar un răspuns suplimentar din partea Consiliului.

ACȚIUNEA Shelia / Jocelyn să-l sfătuiască pe Carolyn

  1. Promovare și resurse: Shelia a dat o actualizare cu privire la urmatoarele: Adidasi FLEX Silver - a avertizat ca un contract a fost semnat de Dr. Paul LamSilver si Fit. - a anunțat că a fost o oportunitate mai mare și că un contract a fost pregătit pentru semnarea de către dr. Paul Lam.YMCA - activitatea a progresat printr-o serie de contacte care aveau nevoie de claritate. ACȚIUNE: Sheila să vorbească cu Paul și cu ceilalți în timpul atelierului pentru a desemna o persoană punctantă pentru a angaja YMCA. A fost de acord că a fost important să existe un contact numit de la TCHI atunci când se ocupă de organizațiile externe să fie profesioniști și să evite posibilele confuzii. De asemenea, sa convenit că oferta lui Carolyn de a verifica contractele trebuie să fie luată în fiecare caz, iar Carolyn a cerut să informeze Consiliul.
  2.     Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport la această întâlnire.
  3.     Instruire și educație: Nici un raport la această întâlnire.
  4. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
  5. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 6th iulie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 13.35 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 4th Mai 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Shelia Rae Mark Hoyle (Trezorier) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Marty Kidder (parte) Dr. Paul Lam, Director

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcată de Philomena Kaarma.

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 6th Aprilie 2014 au fost propuse de Carolyn Hotchkiss și detașate de Shelia Rae și aprobate de toți. În urma aprobării, Margaret Brade va trimite la Gordana pentru afișare pe site.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
    1. <>: Sa observat că dr. Paul Lam a fost implicat în două noi parteneriate pozitive - detaliate mai jos în secțiunea Promotion & Resources.        MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
    4.1 membru (Mark Hoyle) Numere de membru la 30 Aprilie 2014 confirmat ca: 51 Master Trainers & 51 Master Trainer reînnoiri - pentru a clarifica numărul după o posibilă demisie pentru următoarea ședință 80 Senior Trainers & 54 (up 2) Reînnoiri Senior Trainer 234 (up 9) Membrii Premierului Plățile CEU au crescut cu 3 la 13 Un protocol de plată pentru reducerea timpului și costului administrativ trebuie încă luată în considerare. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) În total: Situația de la 30th April a fost un sold pozitiv al băncii de $ 9,506.85 Income $ 55,008.00 și cheltuieli de la $ 45,501.15 Cheltuieli: Costurile de birou pentru TCP: pentru aprilie $ 2,048 față de o cifră bugetară lunară de $ 2,036; continuând să monitorizeze un buget anual de £ $ 24,424 Rambursări efectuate după cum urmează:
    • Rambursați TCP pentru acreditarea programelor TCH
    cu Asociația de Fizioterapie din Australia

    $ 1,650.00

    • Rambursați TCP Australia pentru cheltuielile ASA SUA

    $ 1,717.73

    • Rambursați TCP Australia pentru cheltuielile ASA pentru Dr Paul Lam - 1 din plățile lunare 6

    $ 1,412.15

    Acest lucru a lăsat o sumă remunerativă de $ 7060.75 să fie rambursată prin alte cinci plăți lunare, răspândind datoria totală de $ 8,472.90AUD pe parcursul a 6 luni, conform recomandărilor Trezorierului Mark Hoyle. Dr. Paul Lam a mulțumit pentru acceptarea rambursării în timp. Reînnoirea membrilor: actualizați după cum urmează: US: Un MT din SUA având probleme cu Paypal și acum sortate; trei US ST toate să plătească, dar unele probleme re paypal. Asia: Rhayun continuă cu un MT în Coreea. Europa: Urmărirea lui Margaret cu 3 ST's Agreed toate pentru a oferi feedback lui Gordana pentru ai permite să progreseze și să se ocupe de metodele de plată a emisiunii și să urmărească plățile pentru următoarea întâlnire. probleme: În timpul contactelor cu privire la aderare au fost identificate câteva probleme care necesită discuții suplimentare:
    • În primul rând, în confuzia dintre Statele Unite ale Americii și Tai Chi pentru Sănătate ca o organizație non-profit cu sediul în SUA și Tai Chi pentru Institutul Internațional de Sănătate,
    • Confuzie generală, în special în ceea ce privește finanțarea, între Tai Chi Productions și vânzările de produse etc. și Tai Chi pentru Institutul de Sănătate
    • Confuzie în legătură cu membrii premierului, care ar putea să rețină înregistrarea numerelor
    Sa convenit că o scurtă explicație a celor trei organizații ar fi de ajutor și a fost de acord că Carolyn Hotchkiss va conduce o discuție la atelierul din iunie pentru a elabora un proiect al consiliului. A fost de asemenea convenit să se uite la o piesă care să explice în continuare statutul de premier. Certificatul 4.3 de producție și de încărcare: Încă în etapele finale, ca parte a dezvoltării web.
    1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
      1. Comitetul de armonizare: Carolyn Hotchkiss a raportat că are de-a face cu o problemă care să ridice întrebări cu privire la legăturile adecvate cu vârsta externă pentru TCHI ca organizație internațională. Carolyn a fost de acord să continue cercetarea și să raporteze.
      2. Promovare și resurse: Doamna Paul Lam a confirmat aranjamentele de parteneriat de succes cu adidași FLEX Silver Silver și Fit. Primul a fost interesat de instructori în afara calității de membru al gimnaziului, iar cei din urmă au participat la o sală de sport atât de bună. Carolyn a fost de acord să se uite la contracte și Paul a fost mulțumit pentru munca sa. A fost de acord să caute contacte cu YMCA ca o posibilă dezvoltare ulterioară.
      3.     Cercetare & Dezvoltare: Din nou, sa remarcat importanța unui protocol bazat pe o frecvență o dată pe săptămână, care este inclus, după cum este recunoscut de toate acestea, este un standard comun. Raymond a raportat că a ridicat acest lucru împreună cu Dr. Rhayun Song și aștepta un răspuns. De asemenea, analizând cercetarea pe bază de muncă și părțile interesate să îl contacteze pe Raymond.
      4.     Instruire și educație: Nici un raport la această întâlnire.
    2. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
    3. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE
    Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind GMT + 8 duminică 1st iunie 2014 Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting. Întâlnirea a fost închisă la GMT 12.40 Minutes Margaret Brade

  Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 6th Aprilie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Dr. Paul Lam, directorul Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Shelia Rae Mark Hoyle (trezorier) Rani Hughes, Margaret Brade (secretar) Jocelyn Simpson

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcată de Philomena Kaarma și Marty Kidder

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 2nd Martie 2014 au fost propuse de Carolyn Hotchkiss și detașate de Raymond Tang Ching Lau și aprobate de toți.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi)
    1. O problemă de la 2012 / 3 a fost recent ridicată din nou și a fost adusă în atenția consiliului de către Carolyn Hotchkiss și Shelia Rae. În urma examinării răspunsurilor anterioare, consiliul a autorizat Carolyn Hotchkiss să răspundă în numele Consiliului pentru a pune capăt problemei. Sa observat că Codul de etică al TCHI acoperă în mod eficient problemele de demnitate, respect și diversitate, iar codul a fost reconfirmat.
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru Numere de membru la 28 Februarie 20414 confirmat ca: 51 Master Trainers & 49 (up 5) Reînnoiri Master Trainer 77 Senior Trainers & 52 (up 6) Reînnoiri Senior Trainer 225 (up 7) Premier Membrii a crescut Poziția privind MTs și STs care nu au care a fost încă plătită. Sa convenit că cei care nu au răspuns la e-mailurile de reamintire ar trebui acum contactați de către reprezentanții regionali pentru a afla motivul și pentru a încuraja plata deoarece costă timpul și banii TCHI. Marcați pentru a trimite informațiile. Au existat doi oameni care au ridicat dificultăți financiare și sa convenit să se contacteze și să le dea o perioadă de grație de șase luni. A fost convenit să se ia în considerare un protocol de plată pentru a reduce timpul și costul administrativ - toate acestea fiind aduse în discuție și decizii la următoarea reuniune 4.2 Finance Report Situația de la 28th Feb2014 a fost un sold pozitiv al băncii de $ 13,522.12. Venitul $ 52,116.00 și cheltuielile de la $ 38,593.88 Buget: Mark a raportat că bugetul indică venitul total de $ 36,228 și cheltuielile totale de $ 34,434 au indicat un mic excedent în acest moment. Sa constatat că cheltuielile lunare pentru TCP s-au bazat pe ore 10 pe săptămână plus costuri de birou și au fost înscrise în buget la $ 24,424 pentru anul respectiv. Acestea au crescut datorită unei contabilități mai bune, dar au fost £ 2,458 în februarie și martie 2014, care depășea cifra bugetară de $ 2,036 pe lună și sa convenit să le monitorizeze. Cheltuieli: Paul a confirmat că a obținut acreditarea programelor Tai Chi pentru Sănătate de către Asociația de Fizioterapie australiană pentru perioada de două luni din martie 2014 până în martie 2016 la $ 1,650.00 AUD, care a fost convenită pentru plată. Pavel a propus taxe și ar fi proiectat un certificat adecvat. Costul pentru conferința ASA din San Diego SUA, martie 2014, a fost prezentat ca $ 7,930.70 USD, iar Shelia a remarcat că au mai rămas cheltuieli care urmează să fie facturate. Pentru a evita dificultățile financiare pentru Institut, sa convenit că Mark va lua în considerare suma care ar putea fi plătită acum și va elabora un program de rambursare a sumei rămase în timp. Necesitatea de a înțelege aceste cheltuieli în avans a fost observată pentru bugetare în viitor. Certificatul 4.3 de producție și de încărcare: Rețineți că acest lucru a durat mai mult decât era de așteptat, însă a fost în cele din urmă în etapele finale, ca parte a dezvoltării web, iar informațiile ar fi cel mai probabil disponibile la următoarea întâlnire. 4.4 Planul de analiză anuală și planul 2014: nu se actualizează la această întâlnire.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: niciun raport la această întâlnire
    2. Promovare și resurse: Paul a menționat contactele din China cu privire la potențialele evoluții viitoare în ceea ce privește cercetarea și asociațiile.
    3. Cercetare & Dezvoltare: a fost salutat un protocol standardizat pregătit de Dr. Rhayun Song. Sa convenit să aibă și un protocol bazat pe o frecvență o dată pe săptămână.
    4.     Instruire și educație: Dr. Lam & Marty continuă să progreseze.
  2. ORICE ALTA AFACERE
    1. Premiile speciale pentru directori: Din punctul de vedere al lucrărilor recente, sa convenit să acordăm o distincție specială echipei Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda, pentru o viziune de tip "Contribuție excepțională la viziunea Tai Chi pentru sănătate". Dr. Lam va organiza certificatul și, de asemenea, va recunoaște contribuția prin buletinul informativ.
  3. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminică 4th Fie ca 2014, la 12.00 Noon GMT Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting Întrunirea a fost închisă la GMT 12.55 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 2nd Martie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președintă) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Shelia Rae Margaret Brade (secretar) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcată de Mark Hoyle (Trezorier), Dr. Paul Lam, Director

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 2nd Februarie 2014 au fost propuse de Carolyn Hotchkiss și detașate de Shelia Rae și aprobate de toți.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nu apar probleme
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru Numere de membru la 28 Februarie 20414 confirmat ca: 51 Master Trainers & 44 (up 10) Reînnoiri Master Trainer 77 Senior Trainers & 46 (up 4) Reînnoiri Senior Trainer 218 (up 2) din cauza unor probleme cunoscute cu PayPal, pe care Gordana îl urmărește. A fost confirmat apoi verificarea poziției la următoarea întâlnire în legătură cu orice MT sau ST care nu s-au alăturat TCHI pentru anul următor și iau în considerare individual. 4.2 Finance Report 4.2.1 Raportul financiar: Actualizare oferită după cum urmează Situația de la 28th Feb2014 a fost un sold pozitiv al băncii de $ 15,462.77. Venitul $ 49,062 și cheltuielile de la $ 33,599 Buget: A fost convenit să-i cereți lui Mark să ia în considerare acest lucru în lumina cheltuielilor preconizate, pentru a permite Consiliului să înțeleagă poziția sa financiară probabilă pentru restul anilor financiari și de aderare. Aceasta a inclus venitul anticipat al certificatului și cheltuielile legate de dezvoltarea site-ului web, costurile din TCP și alte cheltuieli. 4.2.2 Cheltuieli de actualizare a bazei de date a site-ului și a instructorului: Cifrele sunt încă așteptate și ar reprezenta o parte importantă a bugetului (de mai sus). Cheltuieli 4.2.3 pentru cheltuielile ASA: Sa convenit că investițiile în promovarea TCHI ar fi în principiu o bună utilizare a resurselor TCHI. De asemenea, sa convenit asupra faptului că ceea ce și cât ar depinde de fondurile disponibile, care ar fi luate în considerare în urma informațiilor cu privire la buget. Sa observat că cheltuielile pentru această conferință depășesc deja suma de $ 10,000, dar multe dintre acestea au fost cheltuite pentru dezvoltarea unei cabine pregătite profesional, care ar constitui o resursă valoroasă pentru viitoarele activități promoționale. Indiferent dacă aceasta era doar în interiorul SUA sau în afara ei, ar depinde de costurile de transport, etc. și ar fi considerată ca parte a revizuirii. Detaliile privind cheltuielile vor fi furnizate de Shelia și vor fi luate în considerare atunci când vor fi disponibile în urma conferinței. A fost convenit să se asigure că cabina și conferința au fost bine raportate prin Dr. Lam și buletinul informativ și, de asemenea, pe site-ul web, inclusiv multe fotografii. Strângerea de fonduri ar putea fi considerată ca susținută în activitatea sa și încurajată prin distribuirea mai largă a buletinului informativ. A fost de asemenea de acord că, ca investiție, răspunsul următor conferinței va fi monitorizat pentru a informa deciziile viitoare. Certificatul 4.3 de producție și de încărcare: De remarcat că acest lucru a fost încă în curs de lucru de către Dr Lam pentru a se asigura că a fost de lucru eficient înainte de lansare. 4.4 Planul de analiză anuală și planul 2014: nu se actualizează la această întâlnire.

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: nici o actualizare la această întâlnire
    2. Promovare și resurse: 5.2.1. Fundația americană de artrită: Problema schimbărilor din cadrul Fundației americane de artrită a fost remarcată și discutată în legătură cu faptul că a fost luată o decizie generală din partea AF pentru a renunța la toate programele și a se concentra asupra strângerii de fonduri. Era de așteptat ca o trimitere la TCHI să fie stabilită odată ce schimbările ar fi fost puse în aplicare. Sa convenit că Shelia va contacta dr. Lam pentru a se asigura că actualizarea a fost trimisă. De asemenea, sa convenit că Shelia și Carolyn ar examina fezabilitatea unui subgrup al SUA de a examina această situație.5.2.2. oportunități: Sa convenit să se solicite în continuare tuturor membrilor să fie conștienți de oportunitățile de colaborare cu alte organizații și să se alinieze în TCHI, astfel încât să putem sprijini și să colaborăm la dezvoltarea conexiunilor.
    3. Cercetare & Dezvoltare: nici o actualizare la această întâlnire
    4. Instruire și educație: nici o actualizare la această întâlnire.
  2. ORICE ALTA AFACERE 6.1 Master Trainer Workshop: Sa remarcat pentru discuțiile viitoare locația atelierului Master Trainer, care a avut loc în prezent în Australia, ca țară de origine și bază a TCHI. Sa convenit ca membrii să verifice opiniile din întreaga lume pentru a se alătura acestei discuții.
  3. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminică 6th aprilie 2014, la 12.00 Noon GMT Meeting Medium: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting Întrunirea a fost închisă la GMT 13.07 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 12 Noon GMT pe 2nd februarie 2014 prin intermediul vizitei la întâlnire PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Mark Hoyle (Trezorier) Dr. Paul Lam, director Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Shelia Rae Margaret Brade (secretar)

  1. BINE ATI VENIT!

Raymond a salutat toate la întâlnire. Scuze remarcate de la Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 5th Ianuarie 2014 au fost propuse de Carolyn Hotchkiss și detașate de Raymond Tang Ching Lau și aprobate de toți.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nu apar probleme
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR

4.1 membru Numerele de membru la 31 Ianuarie 20414 au confirmat următoarele: 51 Master Trainers & 34 Master Trainer reînnoiri 77 Senior Trainers & 42 Reînnoiri Senior Trainer 216 Premier Membrii a crescut A fost raportat faptul că reînnoirile au fost remarcabile datorită în special problemelor cunoscute cu PayPal, pe care Gordana îl urmărește . Sa convenit să verificăm poziția în legătură cu orice MT sau ST care nu s-au alăturat TCHI pentru anul următor și să le reamintească nevoii de a se alătura pentru a rămâne valabile. ACȚIUNE: Mark Hoyle să urmărească și să trimită informații pentru întâlnirea din martie. 4.2 Finance Report 4.2.1 Raportul financiar: Actualizare oferită după cum urmează Situația de la sfârșitul primului an complet de membru 1 Jan la 31 Dec 2013 a fost un sold pozitiv al băncii de $ 4,828. Detalii la 31 Jan 2014: Bilanțul băncii $ 13,551.75 Mark a anunțat că anul financiar al Australiei este de la 1 iulie până la 30 iunie și el va asigura raportarea conform cerințelor. 4.2.2 Cheltuieli de actualizare a bazei de date a site-ului și a instructorului: Dr. Paul Lam a menționat că se așteaptă să aibă cifre în câteva săptămâni. Certificatul 4.3 de producție și de încărcare: Certificat digital privit la un cost rezonabil; atunci când toate informațiile disponibile pentru Consiliu pentru a verifica toate opțiunile înainte de finalizarea și trimiterea unui sondaj către MT. 4.4 Planul de analiză anuală și planul 2014 - Raymond a comunicat asta înainte de întâlnire. Raportul a fost semnalat și au fost convenite următoarele elemente de ordine de zi pentru 2014:

  1. Partajarea manualului de resurse MT și punerea în aplicare a unor îmbunătățiri propuse pentru formarea și actualizarea MT.Notă înregistrate deja în cadrul Comitetului pentru formare și educație
  2. Lucrând la programul de instruire ST și educația continuă.Am spus că Marty Kidder a fost lider în acest sens și să ceară să raporteze în timp util prin intermediul Comitetului pentru formare și educație
  3. Îmbunătățiți comunicarea cu membrii TCHI prin intermediul paginii personale facebook, site-ul Linkedln și site-ul web al TCHI. Legat de progresul înregistrat de Colin Hughes în Marea Britanie - pentru a promova mai mult prin invitarea MT și TS.Agreed pentru a da mai mult timp pentru a dezvolta și, de asemenea, uita-te la modul în care ar putea lega cu noul site.
  4. Partajarea protocolului standardizat pentru programele TCH în arena de cercetare și explorarea unor noi domenii de cercetare pentru a explora beneficiile programelor noastre. De remarcat deja progresează cu Rhayun prin Comitetul de mai jos.
  5. Angajarea de noi parteneri și comunități pentru a participa la programele TCH, astfel încât beneficiile TCH să poată fi răspândite în mai multe persoane din întreaga lume. A fost încântată să promoveze schimbul de dovezi și crearea de rețele în cadrul conferințelor, împărtășirea unui "kit de promovare" acest lucru promovează programele CCH în propriile comunități și încurajează toți să caute oportunități.
  6. Luați în considerare cercetarea în următoarele domenii:
  7. Taichi pentru reducerea stresului în rândul studenților - Raymond căutând să progreseze acest lucru.
  8. Taichi pentru sănătatea la locul de muncă, cu scopul de a îmbunătăți productivitatea și de a reduce costurile de asistență medicală - a remarcat un articol de newsletter vine și Carolyn încercarea în Boston plus Obama posibilități de îngrijire
  9. Taichi pentru program de sănătate iPhone sau aplicația Android. -Dr Lam va aborda persoane relevante pentru a vedea cum să progreseze acest lucru.

Alte agende care trebuie luate în considerare au fost aduse în timpul discuțiilor la atelier

vii. Standardizarea cerințelor de prim ajutor și, eventual, a cerințelor de asigurare - a indicat că cerințele variază considerabil între județe și județe și chiar în interiorul țărilor. Carolyn lucrează împreună cu Janet pentru a face responsabilitatea persoanelor foarte clare

viii. Standardizarea pentru a lucra cu copii atunci când instruiește Taichi pentru programul kidz - urmați regulamentele terenului. Carolyn ar considera limbajul corespunzător aplicației și certificatului pentru a se asigura că este clar ce certificatul a acoperit / și nu a acoperit și că este responsabilitatea altora să respecte cerințele relevante de salvgardare pentru fiecare țară.

ix. Obțineți puncte de acreditare (puncte CEC) în Australia (de exemplu, lucrați cu Anastasia). Doamna Lam a confirmat că se uită deja la asta.

X. Să aveți în vedere să aveți un membru al consiliului australian care să cunoască regulile care guvernează asociațiile și institutele din Australia. Sa remarcat că Dr. Lam și Mark Hoyle aveau deja cunoștințe bune, iar Dr. Lam continuă să aibă contact cu contabili și avocați. Sa considerat că acest lucru a fost efectiv acoperit și că nu este necesară nicio acțiune.

xi. Aducerea oamenilor înapoi în procesul de recertificare. Sunt de acord să mențină ordinea de zi pe parcursul anului pentru a înțelege mai multe despre acest lucru; de asemenea, pentru a ne asigura că un memento este inclus în noul site web.

 

  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comitetul de armonizare: Carolyn va avea o actualizare la ședința următoare.
    2. Promovare și resurse: Planuri pentru Conferința Societății Americane de Îmbătrânire San Diego martie 2014 avansat și dr. Lam ar da un raport complet postul de eveniment. Încurajarea continuării procesului de promovare a altor oportunități de promovare.
    3. Cercetare & Dezvoltare: Raymond a raportat că încă lucrează cu Rhayun la finalizarea protocoalelor pentru cercetarea TCHI
    4. Instruire și educație: Instruirea și pregătirea MT & ST Training - fără actualizare la această întâlnire.
  2. ORICE ALTA AFACERE La mulți ani la Dr Lam!
  3. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE

Data următoarei ședințe a fost stabilită ca fiind Duminică 2nd Martie 2014, la 12.00 Noon GMT Meeting Medium: Apel la conferința VOIP prin intermediul GoToMeeting Mark Hoyle a trimis scuze Reuniunea a fost închisă la GMT 12.56 Minutes Margaret Brade Ședința a ținut 11.00 GMT pe 5th Ianuarie 2014

PREZENT: În persoană: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Mark Hoyle (Trezorier) Dr. Paul Lam, director Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Prin apel: Margaret Brade (secretar), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. BINE ATI VENIT!
Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcat de la Rani Hughes
  1. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 2nd Decembrie 2013 au fost propuse de Philo Kaarma și detașate de Carolyn Hotchkiss și aprobate de toți.
  2. MATERIALE ARISE (nu altfel pe ordinea de zi) Nu apar probleme
  3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
4.1 membru Numerele de membru trebuie actualizate la următoarea întâlnire.   4.2 Finance Report 4.2.1 Raportul financiar: Datorită unei probleme la bancă, rezolvată acum, nu a existat niciun raport în acest moment. O actualizare completă va fi disponibilă la următoarea reuniune.   4.2.2 Buget: Mark a ținut în curs de revizuire. 4.2.3 Cheltuieli de actualizare a bazei de date a site-ului și a instructorului: Dr. Paul Lam a remarcat că încă așteaptă cifre finale și, de asemenea, a trebuit să înțeleagă împărțirea costurilor dintre TCHI și TCP și ar aduce informații suplimentare cât mai curând posibil. Producția de certificat 4.2.4: Raymond a confirmat că a redactat acum un proiect de propuneri care stabilește cele două opțiuni (vezi minutele anterioare) care ar fi fost trimise spre aprobare consiliului de administrație și apoi trimise MT pentru examinare și votare prin utilizarea Maimuței Survey înainte de luarea deciziilor. ACȚIUNE: Raymond să trimită la Consiliu imediat pentru comentarii / aprobare în termen de o săptămână.  
  1. INSTITUȚIA SUB COMITETE
    1. Comisia de armonizare: Carolyn va avea un nou raport până la sfârșitul săptămânii și va circula.
    2. Promovare și resurse: ASA. Conferința Societății Americane de Îmbătrânire San Diego Martie 2014: Dr. Lam a confirmat că Ileina și Stan fac o muncă uimitoare pentru conferință. Stan va viza 5-10 cele mai interesate persoane din SUA și le va apela personal înainte de conferință. Paul va vorbi cu oricine vrea să vorbească cu el. Punctul principal al ASA de a crea ateliere. Poate că MT în SUA ar putea face ceva efort. Consiliu ar trebui să scrie la US MTs.
Toți au cerut să aibă grijă de alte conferințe relevante pentru a obține pe ordinea de zi TCHI. De remarcat ar fi bine sa cautam modalitati de implicare in tinerii care lucreaza in continuare, in SUA Carolyn remarcat Obamacare ar putea fi crearea unor oportunitati pentru a pune TCH in programe de wellness la locul de munca.
  1. Cercetare si dezvoltare: Raymond a raportat ca inca lucra cu Rhayun la finalizarea protocoalelor pentru cercetarea TCHI
  2. Instruire și educație:
    1. MT Formare și educație: Doamna Paul Lam lucra acum cu comitetul pentru a face acest lucru înainte.
    2. ST Training: Mulțumirile au fost înregistrate la MT de lucru pe manuale și propuneri de formare.Propunerile inițiale din partea lui Marty Kidder au fost discutate cu privire la modalitățile prin care instruirea ST și actualizarea acestuia au fost mai standardizate și le-a oferit ST un set de abilități specifice în întreaga lume.Sa susținut că acordarea fundamentelor pentru aceasta ar trebui să fie o ambiție TCHI pentru 2014; că acest lucru ar include luarea în considerare a modalităților prin care anumite MT să fie certificate să se instruiască în toate părțile lumii pentru a reduce la minimum povara financiară a ST; și că a trebuit să fie o bună contribuție a MT & ST în discuțiile din întreaga lume pentru a asigura o reprezentare adecvată.Sa convenit să înființeze un subcomitet care să înainteze aceste discuții pentru a analiza ce funcționează și ce nu. De asemenea, sa convenit să contactăm acei oameni care și-au exprimat interesul în această lucrare de-a lungul anilor.
  3. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
  4. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE
Data următoarei ședințe a fost convenită ca Duminică 2nd Februarie 2014, la 12.00 Noon GMT Mediu de întâlnire: Apel de conferință VOIP prin GoToMeeting   Reuniunea sa încheiat la GMT 11.40 Minutele Margaret Brade
 

Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 2nd Decembrie 2013

PREZENT Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Dr. Paul Lam, Director Mark Hoyle (Trezorier) Margaret Brade (Secretar) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. BINE ATI VENIT SI APOLOGI Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcat de la Rani Hughes

2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al reuniunii 3rd din noiembrie 2013 a fost propus de Shelia Rae și detașat de Carolyn Hotchkiss și aprobat de toți.

3. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi) Nu apar probleme

4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR Participarea la 4.1 Participarea acum la: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (=); 209 Premier Membri (+ 11) 4.2 Finanțe Raport 4.2.1 Finanțe Raport: Venituri de membru $ 21950 inclusiv reînnoiri doar începând să vină; Certificatul de venit a crescut, așa cum include toate atelierele Paul Lam din SUA, la $ 13,749; Total venituri $ 36,758. Cheltuielile totale $ 27,310.29 și au remarcat toate cheltuielile / datoriile au fost acum plătite. Soldul băncii la data de astăzi a fost de $ 6,848.91. 4.2.2 Buget: Mark a raportat că a continuat discuțiile cu Gordana la TCP și a fost de acord că orele 8 pe săptămână pe munca TCHI păreau rezonabile în acest moment; aceasta a reprezentat un cost pentru TCHI cu toate lucrurile incluse în £ 24,220 pentru exercițiul financiar. În general, a simțit că TCHI avea nevoie de aprox. Venituri 25,000 pentru acoperirea costurilor. Cu un venit anual estimat la $ 20,235, aceasta a reprezentat încă un deficit, însă creșterea recentă a taxelor pentru certificatele de aproximativ $ 5,000 a făcut o diferență, astfel că a fost posibilă pentru anul curent. A fost recunoscut faptul că există un impredictibilitate pentru re-aderare și înțelegere pentru a dezvolta modelele de venituri din certificate, pentru a putea anticipa mai fiabil, dar a simțit că este într-o poziție mult mai clară. Mark a fost mulțumit pentru munca sa și pentru raportare. Cheltuieli 4.2.3 pentru repararea și modernizarea bazei de date a site-ului web și a instructorului: nu există informații suplimentare în acest moment, astfel încât să se efectueze înainte la următoarea întâlnire. Producția de certificat 4.2.4: Dr. Lam a raportat că a fost posibil să se producă un certificat digital și acest lucru a fost convenit ca o cale de urmat, oferind un sistem mai simplu. (A fost remarcat faptul că membrii ar putea achiziționa în continuare un certificat embosat la un cost suplimentar și care să acopere taxele poștale dacă este necesar). În prezent, veniturile din TCHI din ateliere sunt de $ 5 pe certificat și nu există o contribuție pentru înscrierea pe site, în ciuda costurilor suportate de TCHI. Sa convenit ca deciziile privind taxarea corespunzătoare să fie necesare pentru a asigura un sistem simplu și eficient pentru cheltuielile de certificare pentru toți; un flux de venit corespunzător către TCHI pentru a acoperi costurile de administrare care au fost suportate; și să se asigure că există o propunere de valoare pozitivă și recunoscută pentru ceea ce MT obțin de la TCHI. În urma unei discuții complete, au fost observate următoarele opțiuni: Opțiunea 1 a taxei forfetare per atelier $ 125-150 pentru a acoperi taxele de certificare și de administrare Opțiunea Taxa 2 admin de $ 50 pentru atelierele de pe site plus $ 5 per taxă de certificare Posibilă opțiune 3 în jur taxa de înregistrare MT a fost respinsă deoarece ar aduce atingere celor cu mai puține ateliere. Sa convenit să scrieți propunerile de aprobare a consiliului și apoi să trimiteți propunerile către MT și să le cereți să ia în considerare opțiunile și să ofere feedback / comentarii / idei prin intermediul Survey Monkey înainte de luarea deciziilor. ACȚIUNE: Raymond să scrie. Strategia de marketing 4.3 Conferința Societății Americane de Îmbătrânire din San Diego Martie 2014: Prezentări de rezervă și prezentări 2, astfel încât Dr. Lam progresează și va fi informat.

5. INSTITUȚIA SUB COMITETE 5.1 Comitetul de Armonizare: Nu există probleme / discuții 5.2 Promotion & Resources: Vezi mai sus ASA. 5.3 Research & Development: Raymond a raportat că încă lucrează cu Rhayun privind elaborarea protocoalelor pentru cercetarea TCHI 5.4 Training & Education: Propuneri și sugestii de instruire și educație re MT din partea Janet; consiliul a recunoscut munca și, în general, a susținut sugestiile, fiind de acord că acest lucru ar trebui să fie adresat directorului pentru a examina detaliile și a reveni cu un răspuns.

6 ORICE DIFERENȚĂ XNAUMX TC Prevenirea Căderilor de Apă (TCF) și TCA așezat (STCA) Paul a ridicat această problemă spre discuție deoarece a simțit că este nevoie de claritate și de asemenea pentru că Falls Prevention a fost o problemă tot mai mare în multe părți ale lumii și a fost important să sprijine instructorii să fie pregătiți a răspunde. El a recunoscut că aceste două programe sunt similare cu TCA și, prin urmare, a dorit să clarifice faptul că un instructor care participă la TCA poate opta să fie certificat și pentru TCF și STCA dacă fac o sarcină pentru a le oferi cunoștințele suplimentare necesare și pentru a plăti $ 6.1 pentru fiecare pentru a acoperi costurile de administrare și certificare suplimentare; MT a plătit taxe suplimentare pentru certificat și a menționat că certificatul va fi legat de calificarea TCA, astfel încât acesta va expira în același timp. Consiliul a salutat și a sprijinit pe deplin aceste propuneri. ACȚIUNE: Dr Lam să scrie la MT pentru a sfătui cum să se califice pentru a preda și apoi instructorilor să consilieze de mai sus.

7 DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost convenită să aibă loc la Sydney, duminică, 5th January 2014; Raymond să lucreze cu Gordana re acces la internet și cu Margaret re timing pentru a găzdui pe alții care participă și să consilieze.

Sa convenit ca o intalnire aditionala sa se desfasoare marti 7th January la Workshop pentru a fi AGM si Mark va raporta despre Membership & Finance si Raymond pentru a da o actualizare generala.

Întâlnirile pentru anul sunt listate pe ordinea de zi.

Dr. Lam a notat următorul site web pentru asistarea cu fusuri orare: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

Reuniunea a fost închisă la GMT + 8.10 Minutes Margaret Brade


Întâlnirea a avut loc 12.00 Noon GMT pe 3rd noiembrie 2013 PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Dr. Paul Lam, director Margaret Brade (secretar)
Mark Hoyle (Trezorier)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. BINE ATI VENIT SI APOLOGI Raymond a salutat toate la întâlnire. Apologia remarcată de Rani Hughes și Marty Kidder.
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al întâlnirii din 6th octombrie 2013 a fost propus de Carolyn Hotchkiss, detașat de Mark Hoyle și aprobat de toți.
                      3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) 3.1 Meeting Software: confirmat de președinte că licența "Go to Meeting" a fost reînnoită pentru un an și, deși limitată la un organizator, ar susține întâlniri nelimitate, astfel încât detaliile să fie trimise tuturor membrilor consiliului pentru utilizare. 3.2 Administrarea AoA de îmbătrânire: A fost de acord că au fost făcute toate posibilitățile pentru a scoate ordinea de zi. Documentul 3.3 CPR: sa convenit să se sprijine și să se recomande MT că: țările în care CPR a fost obligat să desfășoare ateliere ar necesita dovada unui certificat CPR valabil ca parte a certificării; țările în care nu este obligată să desfășoare ateliere, ar fi o recomandare puternică, dar nu ar fi nevoie de dovezi. Sa convenit, de asemenea, să intensificăm valorile recomandării din punct de vedere cultural, promovând, în general, bunele practici și oferind ateliere de lucru la workshop-uri săptămânale de la 2015. Standardizarea actualizărilor 3.4 (Paul Lam): Trebuie să menționăm că orice preocupări legate de ST / MT ar trebui să fie evidențiate inițial de către Dr. Lam pentru a trece prin intermediul Comitetului pentru educație.
 
MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTULUI 4
Participarea la 4.1 Participarea acum la: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); Membrii premierului 198 (+ 10) Cererea pentru emitent MT: O cerere de aderare a fost primită de la Stephanie Taylor, care a confirmat toate criteriile de calificare. Cererea a fost susținută de Dr. Paul Lam, detașată de Shelia Rae, și a fost de acord în unanimitate. Margaret îi sfătuia pe Stephanie și o copiază pe Gordana să proceseze. Raportul 4.2 Finance 4.2.1 Bank: Creșterea venitului certificatului la $ 8,160; Soldul bancarului $ 7,371 Să rețineți că cheltuielile pentru repararea și modernizarea bazei de date a instructorului nu au fost incluse și urmează să fie ținute la următoarea întâlnire, deoarece detaliile nu sunt încă disponibile. Semnatarii băncii 4.2.2 pentru Banca Commonwealth Bank din Australia: După retragerea din partea consiliului de administrație a lui Anna Bennett și a lui Colin McLoughlin, sa propus eliminarea denumirilor acestora ca semnatoare a contului TCHI cu efect imediat. Sa propus în plus să adăugăm Gordana Naumoff, Manager și Mark Hoyle, Trezorier ca noi semnatari ai contului cu efect imediat. Propunerile de eliminare și de completare a semnatarilor detaliate au fost propuse de vicepreședintele Carolyn Hotchkiss, detașat de Secretarul Margaret Brade și care a fost de acord în unanimitate de către Consiliu. 4.2.3. Bugetul: Mark se uita la proiecții și informațiile curente sugerau cheltuieli anuale la $ 27,222 și venit anual de la $ 20,235 indicând un deficit așteptat de circa $ 7,000 pentru a sparge chiar și. Pentru a verifica previziunile, Gordana ar confirma cheltuielile de administrare prin verificarea timpului pe TCHI până în noiembrie și mai multe eforturi în continuare pentru a înțelege veniturile din certificate. Marcați apoi pentru a oferi proiecțiile detaliate. Următoarele date au fost remarcate cu privire la generarea veniturilor: Să ia în considerare costurile certificatelor Pentru a dezvolta oportunități de a lucra cu MT pentru a brokera / facilita atelierele care ar putea deveni disponibile pentru TCHI. Sa convenit că acest lucru ar putea aduce beneficii semnificative atât MT, cât și Institutului și a convenit astfel să ia măsuri pentru: a dezvolta un plan de afaceri, a împărtăși și a discuta cu MT și pentru a lua în considerare un pilot.  Să se concentreze pe promovarea și încurajarea pachetului premium de membru, în special la atelierele săptămânale și la recertificări. Cu toate acestea, sa remarcat, de asemenea, necesitatea de a fi conștienți de creșterea costurilor de administrare pentru aceste activități - Mark să ia în considerare. Certificatele 4.2.4: aceasta a fost văzută ca o problemă care trebuia transmisă echipei de operare pentru a se adresa. Cu toate acestea, principala problemă a fost identificată ca o chestiune de calendar și sa convenit ca un e-mail de clarificare să fie trimis de Dr Lam pentru a reaminti tuturor MT-urilor că, cu condiția ca biroul să primească preavizul 4 necesar, săptămâna aceasta nu ar fi o problemă de întâlnire a scărilor. Dr. Lam a menționat, de asemenea, că se uită la procese îmbunătățite pentru certificatele digitale pentru viitor. Comunicarea 4.3 pentru noul forum Nu există discuții din cauza timpului
Strategia de marketing 4.4 Conferința Societății Americane de Îmbătrânire din San Diego Martie 2014: Dr. Lam a fost încântat să raporteze că ambele documente au fost acceptate și că a fost rezervat un stand. Dr. Lam desfășura, de asemenea, o sesiune pentru delegați în cadrul programului conferinței. Carolyn Hotchkiss a fost de acord să ia propuneri pentru a susține costurile standului și pentru a-l sponsoriza pe Beverley Roberts în calitate de co-scriitor al lucrării pentru a participa la conferința la TCHC; de asemenea, să lucreze cu TCHC și Dr Lam pentru a asigura acoperirea cabinei. Conferința de sănătate globală din Singapore în 23-25 Iunie 2014: Raymond va transmite informații tuturor membrilor după cum devine disponibil. [Repeta]
 
INSTITUȚIA SUB INSTITUȚIA 5 SUB COMMITTEES 5.1 Comitetul de Armonizare: Nici o discuție 5.2 Promovare și resurse: Nici o discuție 5.3 Cercetare și dezvoltare: Nici o discuție 5.4 Training & Education: A fost remarcat faptul că acreditarea a reprezentat o parte importantă a activității TCHI, deoarece a crescut prezența și credibilitatea, o țară în care a asistat pe alții în alte țări, deoarece ar putea fi folosită ca pârghie. Sa convenit să susținem costurile de reînnoire a serviciului $ 300 ca furnizor CE pentru terapeuți fizici și PTA; și taxarea fiecărui MT din SUA care oferă CEU / CEC o taxă de $ 50 pentru 2014. Shelia îi sfătuiește pe Jim Starshak și pe Gordana să asiste la procese.
 
6 ORICE DIFERENȚĂ Nimic din cauza timpului
 
7 DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 1 în decembrie 2013
 
Reuniunea a fost închisă la GMT + 9.35 Minutes Margaret Brade.
Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 6th Octombrie 2013 PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Dr. Paul Lam, director Margaret Brade (secretar) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. BINE ATI VENIT Raymond a salutat toate la întâlnire; Dr Lam la un atelier. 2. CONSILIEREA MEMBRILOR O nominalizare pentru Mark Hoyle pentru trezorier a fost făcută de Raymond, președinte, și a fost detașată de Philomena și a fost de acord în unanimitate. Marca a fost salutată în consiliu și la întâlnire. 3. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al întâlnirii din 7th iulie 2013 și 4th august 2013 au fost propuse, detașate și aprobate, cu corecții de ortografie, de către toți cei prezenți; Margaret acum să trimită la Gordana pentru site-ul web. A avut loc o pauză de întâlnire în septembrie. 4. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi)
  • Software-ul 4.1 Meeting: Licența curentă "Du-te la întâlnire" expiră la 14th octombrie următor. Raymond a propus ca după ce a verificat posibilele alternative, a considerat că acesta este cel mai fiabil software și ar trebui reînnoit cel puțin anul viitor. Sa convenit să se verifice costurile (aproximativ $ 600 pa) și să se reînnoiască pentru un an, revizuind anual pentru a lua în considerare posibile noi opțiuni în viitor.
  • Administrarea 4.2 AoA: Raymond este încă în contact cu Jim Starshak pentru a ajuta la progresul acestei chestiuni.
5. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
  • 5.1 Raport de membru și finanțe: Gordana a trimis informații și detaliile au fost după cum urmează: - Membrii acum au fost: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, președinți 188. Venituri din membri $ 19,880; Venituri din certificat $ 7,700; Total venit $ 28,640, sold bancar $ $ 6,520. Mark a acceptat să verifice dacă există facturi restante și, de asemenea, să adune informații privind proiecțiile pentru 13 / 14 și înainte. Aceste informații ar fi apoi folosite pentru a începe să informeze bugetele viitoare și pentru a verifica durabilitatea modelului financiar actual. Cheltuieli pentru repararea și modernizarea bazei de date a instructorilor pentru a avea loc la următoarea întâlnire.
  • Comunicarea 5.2 pentru noul forum: Facebook a progresat, dar mesajul nu a ajuns pe multe pe Facebook. Sa convenit că Raymond o va păstra ca un grup privat, dar le-ar deschide tuturor membrilor și va cere doamnei Lam să trimită o invitație prin e-mail tuturor membrilor să se alăture. În plus, a fost de acord că, dacă ar exista un răspuns rezonabil, ar putea continua să se dezvolte acest lucru, dacă nu va fi revizuit. Sa observat că pagina TCHC Facebook a fost foarte activă.
  • Strategia de marketing 5.3: Conferința Societății Americane de Îmbătrânire din San Diego Martie 2014: Raymond să verifice data probabilă a notificării cu privire la documentele 2 prezentate și să țină la curent TCHC pentru planificarea reducerii pentru cabina planificată, astfel încât deciziile să poată fi luate. Conferința de sănătate globală din Singapore în 23-25 Iunie 2014: Raymond va transmite informații tuturor membrilor după cum devine disponibil. [Repeta]
6. INSTITUTUL SUB COMITETE
  • Comitetul de Armonizare 6.1 (Carolyn Hotchkiss): Nici o activitate în prezent. De remarcat a fost inca progreseaza cautarea de noi membri din Australia si restul lumii pentru a se alatura SUA si o nominalizare in Marea Britanie - pentru a cere Dr Paul Lam de a asista.
  • Promovarea și resursele 6.2: Dr. Paul Lam a propus dezvoltarea unui pachet generic de materiale pentru a oferi oamenilor un bun început în promovarea lucrării. Sa observat că acest lucru ar trebui dezvoltat cu suficientă flexibilitate pentru a fi ușor adaptat la diferitele circumstanțe și nevoi ale diferitelor țări. Sa observat că accesul la acest lucru ar putea fi un alt avantaj al calității de membru al premierului.
  • 6.3 Research & Development: Raymond a remarcat că el și Rhayun Song dezvoltau idei în jurul protocoalelor de cercetare pentru a oferi oamenilor un început generic bun atunci când făceau cercetări pentru Tai Chi. Sa observat că accesul la acest lucru ar putea fi un alt avantaj al calității de membru al premierului.
7. ORICE ALTA AFACERE
  • 7.1 CPR Dovezi de certificare: În urma discuțiilor ca răspuns la o interogare, sa convenit să recomandăm lui Paul că participanților li se va cere să prezinte dovezi de aptitudini de CPR de bază înainte de certificare în cadrul tuturor atelierelor; de asemenea, să se uite la modalitățile de a ajuta oamenii cu acest lucru prin sesiuni la atelier în viitor.
  • Actualizările 7.2 - standardizarea programelor care vor fi păstrate pe ordinea de zi pentru discuții atunci când Pavel va prezenta.
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 3rd noiembrie 2013

Reuniunea a fost închisă la GMT + 8.50 Minutes Margaret Brade.


Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 4th august, 2013
 
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte) Dr. Paul Lam, director Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.BINE ATI VENIT Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au primit scuze de la Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. A remarcat că Colin McLoughlin a demisionat din consiliu în urma pensionării sale; mulțumirile au fost înregistrate la Colin pentru munca sa în Consiliul de administrație.
 
2.MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al întâlnirii 7th din iulie 2013 nu a fost încă disponibil și va fi adus la următoarea întâlnire.
 
3.ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi)
  • 3.1 Gift: sa remarcat faptul că mulțumirea pentru Anna a fost bine apreciată.
  • 3.2 Administrarea AOA de îmbătrânire: Raymond să contacteze pe Jim Starshak pentru a asista în progres; altele pentru a verifica site-ul pentru informații suplimentare.
 
4.MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
  • Raportul privind calitatea de membru al Gordana și raportul de finanțare Gordana a transmis informații și detaliile au fost după cum urmează: Membru acum a fost: 4.1 Master Trainers, 51 Senior Trainers, 73 Premier Membri O factură de la TCP pentru rambursare pentru Dr. Paul Lam, cheltuielile SUA pentru TCHI Total $ 167 USD a fost rezolvată. Acest lucru a inclus costurile CEU și costurile originale ale întâlnirilor GoTo. Notă și buget pentru costurile curente. Venituri din membri $ 2128.00; Venituri din certificat $ 19,010; Soldul băncii $ 5,241 Pentru întâlniri pentru a încerca Google Hangout gratuit, dacă nu, va trebui să reînnoiți Go To Meeting.
  • Comunicarea 4.2 pentru noul Consiliu. Facebook a progresat, dar o provocare îi convinge pe cei care nu sunt pe Facebook să se alăture. Sa convenit că Raymond va deschide grupul pentru toți membrii și va aborda Tai Chi Jennifer și, de asemenea, ca Philo și Raymond să fie administratori. De remarcat dacă mai mulți administratori necesari mai târziu ar putea aborda un număr mai mare de membri pentru voluntari.
  • Strategia de marketing 4.3 Conferința Societății Americane de îmbătrânire din San Diego Martie 2014: sa constatat că nu a existat nici o veste despre acceptarea documentelor încă necesare înainte de noiembrie. Carolyn și Shelia ar progresa având un stand, dar cu grijă, pentru a intra în rata non-profit. Conferința de sănătate globală din Singapore la 23-25 Iunie 2014: Raymond va colabora cu colegii și dr. Lam pentru a progresa în prezența TCHI. Raymond să transmită informații tuturor membrilor după cum devine disponibil.

 

5.INSTITUȚIA SUB COMITETE
  • 5.1 Comitetul de Armonizare (Carolyn Hodgkiss): Numai o nominalizare din partea Europei a fost primită prin e-mail info @ și două direct din America de Nord, astfel încât alte zone ale lumii, inclusiv Australia, nu sunt acoperite în prezent. Sunt de acord că Carolyn recirculă e-mail-ul și Paul și alți membri ai Consiliului să încerce și să promoveze pentru a confirma apartenența la următoarea întâlnire.
  • Alte comitete 5.2: Raymond să readucă ideile la următoarea întâlnire.
 
 
6.ORICE ALTA AFACERE
  • 6.1 Trezorier: Trebuie să fie convenit să numească un nou trezorier, de preferință, dar nu neapărat localizat în Australia, pentru a lucra cu Gordana și ca o constituție bazată pe legi australiene. Paul, Philo și Rani să ajute la identificarea cuiva.
  • 6.2 Racist Comentarii: Un e-mail a fost trimis la Consiliu cu privire la o problemă rasistă. Carolyn a răspuns în numele consiliului de administrație că avându-se pe deplin în considerare problemele pe care le-a considerat că Codul de etică a abordat în mod corespunzător principiile privind crearea unui mediu de învățare care salută cu adevărat și include pe toți studenții. Carolyn a fost mulțumită pentru răspunsul său cuprinzător.
 
7.DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 1 septembrie 2013
Reuniunea a fost închisă la GMT + 8.40 Minutes Margaret Brade prin înregistrare

 
Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 7th iulie 2013
 
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte)
Dr. Paul Lam, director
Carolyn Hotchkiss (vicepreședinte)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson, Philomena Kaarma, Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.BINE ATI VENIT Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au primit scuze de la Margaret Brade.
 
2.MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței din 2nd iunie 2013 a fost aprobat, detașat și convenit. Acestea ar fi acum trimise pentru a fi postate pe site-ul TCHI ACTION Margaret.
3.ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi)
  • 3.1 Utilizarea tchi.org -Agreed site-ul ar folosiadmin@tchi.orgadresa de e-mail pentru nominalizări. Acestea vor fi primite de Margaret ca secretar.
  • Administrarea 3.2 de recunoaștere a vârstei de îmbătrânire: Paul îi trimite lui Marty documentele necesare și Marty să se supună persoanei relevante de îndată ce aude din e-mail-urile sale.
 
4.MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR
  • 4.1 Finance Report (Trezorier) Gordana a trimis acest lucru, iar detaliile au fost după cum urmează: Venit de membru $ 18,270; Certificat venit $ 4,225 O plată de $ 17,944.85 a fost făcută către TCP Australia. Soldul băncii $ 4,439.69 Membru a fost acum: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; 145 membrii Premier @ 30
  • Comunicarea 4.2 pentru noul Consiliu A fost de acord Facebook a funcționat bine și ar trebui să continue să fie judecat; membrii să ia în considerare modalități de a îmbunătăți crearea de grupuri și de a trimite Raymond e-mail cu idei. De asemenea, sa convenit ca membrii consiliului anterior ai Raymond si membrii subcomitetului trebuiau sa fie avertizati la contul Facebook si au fost invitati sa se alature prin e-mail ca nu toti au avut Facebook. ACȚIUNE Raymond la e-mail. Mai mult, sa convenit să răspundem la o sugestie din partea lui Colin Hughes și să-i cerem să stabilească un link în pagină și pentru membrii consiliului să încerce și acest lucru. Comunicarea pentru Consiliu: Notă "Du-te la întâlnire" se termină în septembrie și ar necesita reînnoirea investițiilor financiare. Convins să considere Google Hangout ca alternativă gratuită; toți membrii pentru a obține contul Gmail și Marty pentru a înființa.
  • Strategia de marketing 4.3 • Prezentările 2 prezentate și rezultatul acceptării așteptate în luna august / septembrie vor constitui baza muncii viitoare. • Prezența la Conferința Societății Americane de Îmbătrânire din San Diego March 2014 printr-o cabină. Carolyn și Shelia au convenit să pună împreună oamenii în contact pentru a face acest lucru înainte ca TCHC și TCI.
  • 4.4 Alte aspecte Imprimarea certificatelor: Paypal pare să funcționeze bine și a fost de acord să continue și să monitorizeze pentru moment. Relația cu alte organizații: Comunicațiile locale formează TCHC, care este deja bine stabilită în SUA și caută să facă același lucru în Marea Britanie, NZ și Singapore. Necesitatea de a stabili o relație cu aceste organizații naționale pentru a lucra în colaborare cu TCI internațional și a interpreta și susține aceste politici la nivel național la nivel local. A fost recunoscut că a fost greu să se tragă linii clare cu privire la cine ar face ce. ACȚIUNE Raymond să scrie într-un articol pentru TCI și TCHC Boards să ia în considerare și să discute mai departe

5.INSTITUȚIA SUB COMITETE

  • Comitetul de Armonizare al Comitetului 5.1 (Carolyn Hotchkiss): Proiect de nominalizări prin e-mail care au căutat nominalizări și au fost de acord să trimită lui Paul să distribuie.
  • 5.2 Training & Education: Raymond a readus ideile la următoarea întâlnire.
  • 5.3 Research & Development: Raymond a readus ideile la următoarea întâlnire.
  • Promovarea 5.4 & Resurse: Raymond a readus ideile la următoarea întâlnire.
6.ORICE ALTA AFACERE
  • 6.1 A sugerat membrilor să se uite la site-ul TCHC (SUA) pentru idei etc.
  • 6.2 a fost de acord în unanimitate să susțină premiul pentru un director și un voucher de cadouri în recunoaștere și mulțumită lui Anna pentru mulți ani de muncă.
 
7.DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 4th august 2013
Reuniunea a fost închisă la GMT + 9.10
Minutele Margaret Brade prin înregistrare

Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 2nd iunie 2013
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Catedra) Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Margaret Brade (Secretar) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. BINE ATI VENIT Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au primit scuze de la doctorii Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae și Colin McLoughlin. 2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 5 May 2013 a fost aprobat, detașat și convenit. Acestea ar fi acum trimise pentru a fi postate pe site-ul TCHI ACTION Margaret. 3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) 3.1 Utilizarea tchi.org-Margaret a confirmat că ea a fost informată că admin@tchi.org a fost înființată și va fi redirecționată către secretar. Configurarea adreselor individuale de e-mail care vor fi luate în considerare la o întâlnire viitoare. Administrarea 3.2 a AoA de îmbătrânire: Punctul de contact nu a fost încă clarificat; Raymond să continue cu Marty. 4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 4.1 Bylaws Review Raymond a raportat că acordul primit de toți pentru aprobarea legilor. De remarcat că problemele actuale în jurul procesului de tipărire a certificatelor ar continua, dar nu ar trebui să împiedice aprobarea legilor. S-a convenit în unanimitate să aprobăm legile, așa cum au fost trase cu ortografia australiană, pentru a reflecta înregistrarea Institutului în Australia și pentru a fi trimise pentru a fi postate pe site. ACȚIUNE: Carolyn 4.2 Membership Update Confirmate și plătite de membru pentru anul Ianuarie-Dec 13 au fost majorate de 1 noi ST: 51 Master Trainers; 71 Senior Trainers Premium Membrii @ $ 30 au crescut de la 44 la 105. 4.3 Raport Finanțe (Trezorier) Venituri de membru $ 16,990; Soldul băncii după cheltuieli minore $ 20,943 Notat în veniturile bugetare din certificate a reprezentat un element important al veniturilor pentru Institut și a trebuit să fie luat în considerare în orice discuție. Sumele plătite de TCP America și Australia în numele Institutului pentru constituire reprezintă încă un deficit. Canalele de comunicare 4.4 pentru pagina de Facebook New Board au stabilit și au convenit să includă pe toate subcomitetele ca următorul pas. ACȚIUNEA Gordana să trimită nume la Raymond. Strategia de marketing 4.5 Sa convenit ca Raymond să difuzeze propunerea existentă TC pentru Diabet pentru a fi utilizată ca punct de pornire / șablon, plus idei pentru o strategie diversificată atât pentru marketingul intern, cât și pentru cel extern. 5. INSTITUTUL SUB COMITETE Comitetul de Armonizare al Comitetului 5.1 (Carolyn Hodgkiss) În urma discuțiilor, sa convenit: Comitetul ar trebui să fie format din formatori master, unul din fiecare regiune 3 plus vicepreședinte - totalul membrilor 4 ar trebui stabilit în avans pentru a asigura independența față de probleme. Primul și cel de-al doilea din fiecare dintre cele trei regiuni ar avea ca rezultat un grup de 6 care să tragă din. Consiliul de administrație să decidă dacă au prezentat mai mult de două nume. Detaliile ar avea loc în mod confidențial de către comitet, însă pentru deschidere, o înregistrare anonimă a problemei va fi înregistrată în procesul-verbal. 5.2 Training & Education MT & ST Cartea va fi prezentată la un viitor Consiliu pentru semnare. 5.3 Research & Development Rhayun Song a confirmat că au fost puține progrese în ceea ce privește raportul. 5.4 Promotion & Resources [Repeat] Catedra va intra în contact cu Jim să ia în considerare modul cel mai bun de a face acest lucru înainte. 6. ORICE ALTA AFACERE Elementul de pe ordinea de zi este convenit ca fiind relația dintre TCHI și TC America. 7. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 7th iulie 2013. Întâlnirile viitoare au fost convenite ca GMT + 8 în prima duminică a lunii. Membrii i-au fost reamintiți să efectueze verificarea timpului de vară al economiei de vară. Reuniunea a fost închisă la GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 5th mai, 2013
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Shelia Rae Colin McLoughlin (Trezorier) (parte) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretar) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (Director)
 
1. BINE ATI VENIT Raymond a salutat toate la întâlnire. S-au primit scuze de la Marty Kidder
 
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al întâlnirii 7 aprilie 2013 a fost aprobat, detașat și convenit. Acestea ar fi acum trimise Anna Bennett pentru a fi postate pe site-ul web al TCHI.
 
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi) 3.1 Utilizarea tchi.org - articolul de referință 7.3 Minute din martie 2013. Sunt de acord să se uite la înființarea unui admin @ email și a altor persoane așa cum a vrut. ACȚIUNE: Paul.
3.2 Costul repetării certificatelor: Trebuie să rețineți că motivul pentru care se repetă costul certificatului pentru diferite cursuri este că toate chitanțele sunt utilizate pentru a contribui la costurile de dezvoltare a fiecărui program diferit.
Administrarea 3.3 AoA: Marty a raportat că trebuie să prezentăm un pachet AoA pentru a ridica categoria de program. A fost convenit să se solicite clarificări din partea Marty privind punctul de contact la AoA, documentele necesare; ACȚIUNE Raymond.
 
4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR Analiza 4.1 a fost aprobată. Sunt de acord să trimită prin e-mail și să solicite aprobarea din partea tuturor membrilor consiliului în decurs de o săptămână, iar după aprobare, acesta va fi trimis pentru postare pe site-ul web al TCHI. ACȚIUNE: Raymond.
 
Actualizare de membru 4.2: A fost confirmată și plătită calitatea de membru pentru anul Ian-Dec 13 a fost majorată de 1 new MT: 51 Master Trainers; 70 Senior Trainers
Au fost acum membrii Premium 44 @ $ 30 fiecare.
Consiliul de administrație a discutat despre plata de către MT a certificatelor și a fost de acord că plata trebuie efectuată direct în contul Paypal în cadrul TCHI.
 
4.3 Raport Finanțe (Trezorier) Venituri de membru $ 15,080; Soldul băncii după cheltuieli minore $ $ 18,863 Plățile plătite de TCP America și Australia, în numele Institutului pentru configurarea și funcționarea în valoare totală de $ 22,282, au reprezentat încă un deficit.

Trezorierul a prezentat previziunile de cheltuieli pentru perioada de la 30th iunie 13 și următorii doi ani. Pentru a include toate costurile, inclusiv pentru menținerea site-ului web al TCHI. Element Perioada încheiată 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Total $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Sunt de acord să ia în considerare veniturile viitoare, inclusiv taxele de certificare, calitatea de membru premium și, de asemenea, să revizuiască cheltuielile de administrare pentru a vedea dacă ar putea fi reduse mergând înainte. Se va lua decizia privind termenul de plată a sumelor datorate TCP.
 
4.4 Canale de comunicare pentru noul forum Facebook Page încă să progreseze ACȚIUNE Raymond
 
Strategia de marketing 4.5 Paul a remarcat o propunere de TC pentru diabet. ACȚIUNEA Paul și Raymond să se întâlnească și să pună împreună începutul unei strategii de dezvoltare a Consiliului
 
5. INSTITUTUL SUB COMITETE 5.1 Comitetul de Armonizare (Carolyn Hodgkiss) Pentru a raporta la următoarea ședință Întrebare de la Rani re Hardcore financiare confirmat ca nu face parte din acest Comitet - a se vedea secțiunea 6.1 Februarie 2013 Minute.
 
5.2 Training & Education ST's - Jef Morris propus de Dr Lam pentru a preda Comitetul pentru Educație ST. Propunerea a fost acceptată de cei prezenți cu o abținere.
 
5.3 Research & Development A fost de acord că Roy Geib și Rhayun Song să fie invitați la o întâlnire viitoare ACTION Raymond.
 
5.4 Promotion & Resources [Repeat] Catedra va intra în contact cu Jim să ia în considerare cel mai bun mod de a face acest lucru înainte. .
 
6. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
 
7. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 Duminică 2nd iunie 2013 Întâlnirile viitoare au fost convenite ca GMT + 8 în prima duminică a lunii. Membrii i-au fost reamintiți să efectueze verificarea timpului de vară al economiei de vară.
 
Reuniunea a fost închisă la GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade

 


 
Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 7th aprilie 2013
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (președinte) Dr. Paul Lam (Director)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Trezorier) Shelia Rae Margaret Brade (Secretar) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. BINE ATI VENIT Raymond ia salutat pe toți la întâlnire. S-au primit scuze de la Carolyn Hotchkiss și Philomena Kaarma
 
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al ședinței 3 martie 2013 a fost aprobat, detașat și convenit.

Acestea ar fi acum trimise Anna Bennett pentru a fi postate pe site-ul web al TCHI.

 
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) Nici unul
 
4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 4.1 Bylaws Review Sa convenit ca versiunea finală să fie acum trimisă pentru plasarea pe site; ACȚIUNEA Margaret să colaboreze cu Carolyn pentru a trimite versiunea finală la Anna.
Actualizare de membru 4.2: Calitatea de membru confirmat și plătit pentru anul ianuarie până în decembrie 13 a fost: formatori Master 50; 70 Senior Trainers

MT Emiritus: Sa convenit că ar trebui să existe o cale pentru MT, care nu mai desfășoară nici un atelier de lucru pentru a rămâne implicat, atâta timp cât încă se angajează la principiile TCHI. A fost convenită o taxă anuală de membru fără drept de vot de $ 30 AUS, acordul inițial fiind aprobat de Consiliu, de la caz la caz. ACȚIUNE Carolyn va fi rugat să includă acest lucru în regulamentele 4.3 Finanțe Raport (trezorier) Venituri de membru $ 13,600, alte venituri $ 1,966, Total Venituri $ 15,566.00 Cheltuieli minore de stânga echilibru de $ 15,116.14

Detaliile privind timpul acordat și sumele plătite de TCP America și Australia în numele Institutului în cadrul stabilirii acestuia au fost luate în considerare. Acestea au totalizat $ 22,282.59 și astfel a existat un deficit în prezent. Deoarece aceste conturi includ costuri de constituire, sa convenit asupra necesității unei imagini mai clare pentru evaluarea veniturilor și a cheltuielilor. Trezorierul a fost rugat să aducă previziunile pentru perioada de la 30th iunie 13 și în următorii doi ani. Pentru a include toate costurile, inclusiv pentru menținerea site-ului web al TCHI. Se va lua decizia privind termenul de plată a sumelor datorate TCP. Canalele de comunicare 4.4 pentru noul Consiliu Sa convenit că metodele actuale de comunicare au fost în esență pasive și că a fost dorită o abordare mai directă și mai activă. Următoarele două sugestii au fost convenite pentru dezvoltare:
  • Pentru a vă uita la o pagină Facebook închisă. Margaret să se înființeze doar pentru membrii consiliului de administrație pentru următoarea întâlnire.
  • În plus față de introducerea minutelor aprobate pe site-ul web, utilizarea reprezentanților geografici în consiliul de administrație pentru a trimite minutele în mod direct pentru a ridica ocazia pentru comentarii și feedback. A fost remarcat faptul că este important să se evite comentariile personale și să se păstreze integritatea proceselor-verbale și să nu se facă comentarii asupra lor din perspectivă personală.  
5. INSTITUȚIA SUB COMITETE O actualizare a fiecărui sub-comitet a fost difuzată și a fost luată în considerare:
Comitetul de armonizare 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Pentru a ridica la următoarea întâlnire
 
5.2 Training & Education MT's - au convenit să prezinte materialele MT. ST - sprijin pentru progresul formării ST formalizate și pentru obținerea unei actualizări după formarea ST din iunie.
 
5.3 Cercetare și dezvoltare Subcomisie de cercetare biomedicală și psihologică Problemele de finanțare menționate și speranța unui angajament mai larg cu membrii ar putea aduce noi informații. A fost de acord ca Roy Geib să fie invitat la întâlnirea din mai.

Educațional sub-Comitetul de cercetare Actualizare remarcat și Rhayun Song să fie invitat la reuniunea iunie.

5.4 Promotion & Resources Update de la Jim a notat și a fost de acord că președintele va lua legătura cu Jim să ia în considerare cel mai bun mod de a face acest lucru înainte.

 

6. ORICE ALTA AFACERE
6.1 CDC Dr. Paul Lam a remarcat succesul semnificativ al recunoașterii de către Centrul pentru Controlul și Prevenirea Bolilor din SUA (CDC) și sa convenit asupra necesității de a fi acordat cel mai bun mod de utilizare a acestuia ca parte a unei strategii de promovare și marketing. Pentru a fi luate în considerare în continuare.
 
Administrarea 6.2 asupra Agingului (AoA) Dr. Paul Lam a remarcat că AoA a găsit Programul de Tai Chi al Fundației Arthritis pentru a îndeplini criteriile de nivel înalt pentru programele de prevenire a bolilor AoA și programe de promovare a sănătății. Cu toate acestea, nu a recunoscut faptul că Fundația Arthritis Tai Chi Programul este Tai Chi pentru programul de artrită. Sa convenit că acest lucru trebuie corectat; ACȚIUNE Marty să ia în considerare cel mai bun mod înainte și dacă este necesar să contacteze cu președintele pentru a scrie.
 
7. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca GMT + 8 duminică 5th mai 2013
Întâlnirile viitoare au fost convenite ca GMT + 8 în prima duminică a lunii. Membrii i-au fost reamintiți să efectueze verificarea timpilor în jurul luminii de vară.
Reuniunea a fost închisă la GMT + 9 Minutes Margaret Brade

 


Ședința a avut loc 12.00 Noon GMT pe 3rd martie 2013
PREZENT: Raymond Tang Ching Lau (Președinte) Dr. Paul Lam (Director) Carolyn Hotchkiss (Vicepreședinte) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (Trezorier) Shelia Rae Margaret Brade (Secretar) Jocelyn Simpson
 
1. BINE ATI VENIT Raymond a salutat pe toți la întâlnire. Rugăciuni / nu au fost prezenți Rani Hughes și Marty Kidder
 
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Procesul-verbal al reuniunii din 10th februarie 2013 a fost aprobat de Carolyn Hotchkiss și detașat de Shelia Rae și de acord.

Acestea ar fi acum trimise Anna Bennett pentru a fi postate pe site-ul web al TCHI.

 
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu altfel pe ordinea de zi) Postul 6.1 februarie Note Scrisoare de mulțumire: Dr. Paul Lam a confirmat că acest lucru a fost în mână și el va aranja scrisoarea tuturor MT și ST pentru a le mulțumi pentru calitatea lor de membru și sprijin pentru Institutul de a fi trimis de Anna.

                      4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 4.1 Bylaws Review Carolyn Hotchkiss a circulat un proiect al regulamentelor Tai Chi pentru Sanatate pentru discutii si comentarii. Sa observat că Constituția a fost relativ stabilă în conformitate cu legislația NSW, dar statul prevedea mai mult un document de lucru. Carolyn a fost mulțumită pentru lucrarea sa pe un document foarte lizibil.

Documentul a fost revizuit și au fost propuse câteva modificări. Sa convenit că va fi difuzat un alt proiect și că vor fi transmise către Carolyn și alte comentarii din partea consiliului. Un proiect final va fi trimis înaintea următoarei întâlniri cu intenția de a semna acest lucru la reuniunea din aprilie. După finalizare, acestea vor fi postate pe site.
 
4.2 Finance Report (Trezorier) Sa raportat că au fost acum plătite 50 MT și 70 ST cu suma totală primită de $ 14,000; soldul deținut de Institut a fost de $ 13576
 
Actualizarea actului de membru 4.3 Sa convenit să solicite Anna Bennett să trimită prin e-mail o actualizare a numărului de membri la această dată și pentru următoarea întâlnire.
 
4.4 Canale de comunicare pentru noul Consiliu Sa discutat anterior despre importanța examinării canalelor de comunicare pentru membri și consiliu; sugestii care urmează să fie aduse la următoarea întâlnire pentru discuții.
5. INSTITUTUL SUB COMITETE Mandatul / scopul subcomitetelor ar fi stabilit în Statut.
Comitetul de Armonizare al 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Sa convenit ca scrisorile să fie trimise acum pentru a cere voluntarilor să stabilească un mic grup permanent din diferite părți ale lumii.

Formarea și educația 5.2 Președintele va solicita un raport actualizat de la președintele subcomitetului, Janet Comb. Jocelyn a fost, de asemenea, de acord să verifice situația.

 
5.3 Research & Development Catedra va solicita un raport actualizat de la președintele subcomitetului, Song Rhayun.

Promovarea și resursele 5.4 Carolyn ar actualiza scopul în cadrul organizațiilor, pentru a include educația continuă, evenimentele cheie etc. De asemenea, să trimită un e-mail tuturor NT prin intermediul doctorului Paul Lam - să caute un interes în acest sens și să încerce să găsească un președinte pentru acest comitet. Philomenia a menționat că este dispusă să se angajeze în acest subcomitet.

 
6. NUMĂRUL VIITOARE DE AGENDĂ Acest lucru a fost discutat și subliniat sub punctele de mai sus.
 
7. ORICE ALTA AFACERE 7.1 Mergeți la întâlnire A fost convenit să utilizați finanțarea de la TCHI pentru a reînnoi înregistrarea "Du-te la întâlnire" atunci când înregistrarea actuală nu se termină în septembrie 2013. Raymond la acțiune

7.2 Finance Sa constatat că banii plătiți în numele Institutului ca parte a înființării acestuia ar trebui acum facturați. Sa convenit că trezorierul va lua legătura cu directorul și CEO-ul pentru a stabili detaliile complete. Aceasta va fi adusă la următoarea întâlnire.

Site-ul Web 7.3 Un element achiziționat a fost achiziționat de către tchi.org pentru $ 600 de către Pail în noiembrie 2012 în urma acordului consiliului de administrație. Paul a ridicat posibilitatea utilizării noului site tchi.org, în general și pentru e-mailuri, și sa convenit ca totul să fie luat în considerare pentru discuții la următoarea întâlnire.
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită după cum urmează: 12 Noon GMT Duminică 7th Aprilie 2013 Ședințele viitoare au fost convenite ca 12 Noon GMT în prima duminică a lunii. Membrii i-au fost reamintiți să efectueze verificarea timpului de vară al economiei de vară.
Ședința a fost închisă la 13.15 Minutes Margaret Brade

 


 
ÎNTÂLNIRE a avut loc 23.15 GMT pe 10th februarie 2013
PREZENT: Dr. Rhayun Song (Catedrală) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (dificultate cu conexiunea) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. BINE ATI VENIT Am remarcat că aceasta a fost o întâlnire de predare specială, care a inclus consiliul anterior și cel nou. Membrii au fost introduși de către președinte, membrii actuali și de către dl Lam, membri noi. A remarcat că biografia fiecăruia este on-line.

 

2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE John Gough a luat notă de participarea sa la reuniunea din ianuarie. Prin acest amendament, procesul-verbal a fost propus pentru detașare și toți au fost de acord că procesul-verbal al reuniunii din 13th ianuarie 2013 a fost acceptat. Acestea ar fi acum trimise Anna Bennett pentru a fi postate pe site-ul web al TCHI.
 
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi)
Aranjamentele de întâlnire ale 3.1: Rhayun a menționat că aranjamentul "Du-te la întâlnire", inclusiv înregistrarea, era valabil până în septembrie 2013, iar Consiliul va trebui să ia în considerare în prealabil dacă să se reînnoiască pentru încă un an sau ce altceva să facă după această dată.
 
4. INSTITUTUL DE ADMINISTRAȚIE 4.1: Carolyn a remarcat că TCHI este o organizație non-profit din NSW și consiliul de administrație lucrează cu constituția și prin legile pentru ca aceasta să funcționeze pentru TCHI. Acest lucru a inclus în special calitatea de membru, conducerea generală a ședințelor și relațiile cu alte comunități TC. Cvorumul care urmează să fie verificat (Carolyn) Sa convenit să se acorde timp pentru noul consiliu de administrație să finalizeze lucrările asupra statutului și apoi după terminarea postului pe site.

Declarația 4.2 TCHI: Dr. Lam a prezentat o declarație care urmează să fie pusă la dispoziție, oferind o declarație actualizată privind locul în care se află Institutul. Aceasta a fost susținută în unanimitate și a fost transmisă AB pentru a fi postată pe site-ul web al TCHI.

4.3 Raportul Trezorierului: Colin a raportat că 48 MT și 65 ST s-au alăturat membrilor, rezultând venitul AUD 12,900 la Institut. Dr. Paul Lam a confirmat că a fost un sprijin pozitiv din partea tuturor celor care au dorit să rămână activ implicați.
5. TCHI BOARD 5.1 Alegeri: O declarație cu privire la rolul și mandatul principalilor ofițeri a fost distribuită tuturor membrilor și a fost menționată. Nominalizările au avut loc după cum urmează: Scaun:Raymond Tang Ching Lau, numit Dr Paul Lam, la detașat pe Rani Hughes Vice presedinte:Carolyn Hotchkiss, numită Margaret Brade, a detașat Dr. Paul Lam Secretar:Margaret Brade, numită dr. Paul Lam, a detașat Carolyn Hotchkiss Trezorier:Colin McLoughlin, la numit pe Carolyn Hotchkiss, la detașat pe Rani Hughes Nu au existat alte nominalizări și toate nominalizările au fost susținute în unanimitate. Consiliul electoral 5.2 A fost luată în considerare luarea în considerare a unui membru al experților, iar Marty Kidder a fost nominalizat de Dr. Paul Lam și a fost detașat de Margaret Brade și a fost de acord în unanimitate.
6. MANAGEMENTUL INSTITUTELOR Probleme legate de membrii 6.1: Dr. Lam a difuzat o lucrare care a făcut diverse sugestii pentru criterii. Au fost formulate următoarele propuneri și au fost convenite în unanimitate: i. Un anumit tratament special pentru o situație financiară deosebită sau alt motiv pe care consiliul îl consideră adecvat este posibil prin renunțarea la taxa de membru pe o bază anuală. Deciziile privind dificultățile vor fi luate în considerare de trezorier și de membrii consiliului respectiv pentru regiune. În cazul unui litigiu, acest lucru ar merge la Comitetul de Armonizare. Ar fi păstrate înregistrări ale tuturor deciziilor luate pentru a demonstra consecvența în timp. Informațiile privind astfel de decizii vor fi incluse în raportul Trezorierilor și numerele de dispense înregistrate doar în procesul-verbal. ii. Orice MT sau ST care nu îndeplinesc condițiile pentru scutirea taxei vor primi șase luni de grație pentru a plăti. iii. Orice ST al cărui calificări de instructor nu este actualizat va primi o perioadă de șase luni pentru a fi actualizată. Sa convenit că o scrisoare de mulțumire va fi trimisă tuturor MT și ST pentru a le mulțumi pentru calitatea lor de membru și sprijin pentru Institut; Paul să aranjeze să trimită.
 
Comitetul de Armonizare 6.2: Propunerea că orice probleme legate de eliminarea unui ST ar trebui să se adreseze acestui comitet, până când rolul și responsabilitățile de formare a membrilor ST ar trebui să fie cât mai deschise posibil. Carolyn, în calitate de președinte, va trimite o comunicare tuturor membrilor să invite implicarea și să raporteze la următoarea reuniune. Subcomitetele permanente 6.3: Trei comisii permanente au notat: - Training & Education - Cercetare & Dezvoltare - Promoții & Resurse Actualizări care vor fi date la următoarea întâlnire.
 
7. ORICE ALTA AFACERE 7.1 Mulțumiri: Au fost înregistrate sincer mulțumiri celor care au demisionat sau au demisionat: Jim Starshak în calitate de fost membru și prim-președinte, Rhayun Song în funcția de prim-vicepreședinte și președinte și John Gough și Roy Geib, la toți pentru contribuțiile lor pozitive individuale la obținerea acestui punct. Comunicarea 7.2: discuțiile și comentariile anterioare ale membrilor au evidențiat importanța examinării canalelor pentru membri și consiliu; opțiuni care trebuie luate în considerare și aduse la următoarea reuniune.
 
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită după cum urmează: 12 Noon GMT GMT duminică 3rd martie Întâlnirile viitoare au fost convenite ca 12 Noon GMT în prima duminică a lunii. Membrii i-au fost reamintiți să efectueze verificarea timpului de vară al economiei de vară.
 
Ședința a fost închisă la 13.20 Minutes Margaret Brade
ÎNTÂLNIRE a avut loc 23.15 GMT pe 13th ianuarie 2013
PREZENT: Dr. Rhayun Song (Președinte) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough În prezență: Shelia Rae, TCHI
SCUZE: Margaret Brade Dr Roy Geib
 

1. BINE ATI VENIT Au fost binevenite toate scuzele și scuzele.

2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Propuse detașate și toți au convenit că procesul-verbal al reuniunii 16th decembrie 2012 sunt acceptate.

3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) Nici unul

4. ALEGERI ALEGERI Consiliul a examinat calendarul alegerilor și a luat act de următoarele:
  • Data alegerilor revizuită - anchetă prin e-mail pentru a fi trimisă tuturor membrilor plătiți Luni ianuarie 14
  • Perioada de alegeri miercuri, 16, până marți, la miezul nopții, în țară
  • Noul Consiliu a anunțat ianuarie 23 și a fost introdus pe site.
  • Consiliul va incepe luna februarie 1, 2013
5. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 5.1 Revizuirea Constituției și a proceselor operaționale de actualizare Fără afaceri.

Comitetul de armonizare 5.2 Carolyn a prezentat propuneri în legătură cu mandatul Comitetului permanent de armonizare convenit. Au fost convenite următoarele:

  • Prima etapă de abordare a oricărei probleme ar trebui să se desfășoare pe plan local printr-un proces simplu de plângere / emitere, cu scopul de a rezolva printr-o bună comunicare. Dacă aceasta nu ar putea ajunge la o rezoluție, chestiunea va fi adresată Comitetului de Armonizare care ar avea un set complet de căi de atac.
  • Vicepreședintele consiliului va prezida comitetul de armonizare. Comitetul va numi patru membri în comitet din rândul formatorilor de masterat și al formatorilor de bază. Comitetul de membru reprezintă cel puțin două dintre regiunile TCHI.
  • Termenii de referință care trebuie prezentați noului Consiliu pentru finalizare.

Raportul Trezorierului 5.3, Colin, a raportat că 37 MT și 54 ST au plătit încasările totale $ 9540 AUD.

6. PUNCTE PENTRU AJUTOR PENTRU AGENDA VIITOARE Aspecte semnalate pentru noul Consiliu să ia în considerare:
 
  • Emiterea MT și ST care nu au plătit
  • Emiterea unei posibile dublări între TCHI și organizațiile naționale
  • Emiterea implicării încurajatoare a membrilor prin intermediul mecanismelor de feedback (a se vedea punctul 7.1 minute din decembrie).
  • Numai membri pe secțiuni pe site / Facebook etc.
  • Angajarea celor trei comisii permanente *Instruire și educație *Cercetare & Dezvoltare *Promovare și resurse
  • Construirea unei comunități de ST din întreaga lume, inclusiv formarea ST planificată
7. ORICE ALTA AFACERE Nici unul

 

8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost convenită pentru 10th februarie 2013, care ar fi o întâlnire comună a membrilor care se retrag și a membrilor nou-aleși.

Reuniunea a fost închisă la ora 12.00 la miezul nopții de minute GMT Margaret Brade de la înregistrare


 
Ședința a avut loc 12.00 GMT Duminică 16 decembrie 2012
PREZENT: Dr Rhayun Song (Președinte) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
În prezență: Shelia Rae, TCHI
SCUZE: Margaret Brade Dr Roy Geib
 
1. BINE ATI VENIT Au fost binevenite toate scuzele și scuzele.
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Propusă de Marty, detașată de Carolyn, toți au convenit că sunt acceptate procesul-verbal al reuniunii din 18th November 2012. Sa constatat că procesul-verbal al Institutului este într-un format bun și este postat în întregime pe site-ul după aprobare și a fost bine menționat că se vedeau
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) Nici unul
4. ALEGERI ALEGERI Consiliul a examinat calendarul alegerilor și a luat act de următoarele:
  • Contul și Paypal stabilite și Invitație scrisori trimise MT, ST, instructori pentru a adera la membru (noiembrie 26, 2012)
  • Cererea de numire a membrilor înregistrați și al doilea apel de la Dr Lam (termen limită extins prin acordul de e-mail la decembrie 19, 2012)
  • Să difuzeze biografia scurtă a fiecărui candidat nominalizat și detalii ale alegerilor (decembrie 12, 2012 până în ianuarie 8, 2013)
  • Data alegerilor ianuarie 12-15, 2013
  • Consiliul nou a anunțat ianuarie 18th și începe februarie 1, 2013. Numărul membrilor înregistrați până în prezent și cei nominalizați până în prezent pentru a fi trimise prin e-mail la Consiliu. (Paul) Consiliul a convenit să ia în considerare regiunile și competențele / competențele în examinarea eventualelor lacune.
5. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 5.1 Revizuirea Constituției și actualizarea proceselor operaționale Colin a confirmat întâlnirea satisfăcătoare cu Biroul Fiscal de acceptare a TCHI ca fiind non-profit, astfel încât nici o taxă plătibilă pentru venitul obținut de membru.
Comitetul de Armonizare al Comitetului 5.2 A fost de acord că acesta ar trebui să fie un comitet permanent cu statutul de membru convenit, pentru a răspunde corect și rapid problemelor. A urmat o lungă discuție cu privire la misiunea și competențele Comitetului și a convenit asupra altor propuneri care urmează să fie aduse la următoarea reuniune (Carolyn și Margaret).
6. PUNCTE PENTRU AJUTOR PENTRU AGENDA VIITOARE Aspecte semnalate pentru viitor să ia în considerare:
  • Cerință pentru verificările de fond / Cecuri de poliție pentru Tai Chi pentru copii
  • Emiterea diverselor practici privind descrierea rolului și plata de către MT a ST-urilor
  • Să ia în considerare suportul / conflictele de interese privind înțelegerea costurilor instituțiilor și a producțiilor TC
 
7. ORICE ALTA AFACERE 7.1 Mecanisme de feedback / de intrare: Sunt de acord să sprijine și să încurajeze implicarea membrilor prin crearea unor mecanisme de feedback mai ușoare care să poată fi evidențiate la sfârșitul minutelor atunci când sunt postate online. O serie de opțiuni s-au remarcat și au convenit cu toții să ia în considerare discuțiile și acordul ulterior la următoarea reuniune.
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe a fost convenită pentru 10.am 13th ianuarie 2013 Sydney sau 23.00 GMT.
Orice chestiune urgentă trebuie rezolvată prin e-mail
Ședința a fost închisă la înregistrarea de la 13.15 Minutes Margaret Brade
 
Ședința a avut loc 12.00 GMT Duminică 18 Noiembrie 2012                       PREZENT: Dr. Rhayun Song (Președinte) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough În prezență: Shelia Rae, TCHI
SCUZE: Dr. Roy Geib
1. BINE ATI VENIT Au fost binevenite toate scuzele și scuzele.
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Propusă de Carolyn, detașată de Colin și cu toții de acord: - Procesul-verbal al reuniunii 14 Octombrie 2012 - Procesul-verbal reformat din iulie și septembrie 2012 Sa convenit că acum procesul-verbal ar putea fi postat integral pe site-ul aprobat. Margaret a fost de acord să trimită procesul-verbal Anna Bennett imediat după întâlnire pentru a fi trimis.
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu este altfel pe ordinea de zi) 3.1 Programul Locator al lui Dave Moore: acest lucru a fost acceptat și susținut de către Director. 3.2 A fost de acord să încurajeze organizațiile să se implice. Paul să analizeze toate organizațiile de educație continuă și să ia în considerare criteriile de eligibilitate. Consiliul va lua decizia finală.

4. ALEGERI ALEGERI Consiliul a examinat calendarul alegerilor și a fost de acord cu următoarele:

Comunicarea a fost de acord și este gata să meargă

  • Contul bancar a fost creat, iar singura întârziere a fost suma de timp necesară pentru a se înregistra la Pay Pal. Acest lucru a fost așteptat în cursul săptămânii și va fi apoi testat (Marty & Rani).
  • Au fost recunoscute problemele legate de întârzierea prezentată în calendarul planificat, incluzând acum ora de vacanță. În timp ce cerința legală pentru alegeri era membrii 15, sa convenit în unanimitate că termenul ar trebui să permită cât mai multor membri să participe la alegeri, astfel încât Consiliul să aibă legitimitate reală.
  • Așa cum a fost corect, a fost important să se schimbe data de începere a noului Consiliu de la 1 în ianuarie până la 1 în februarie. Este primul an care va rula pentru 11months. De asemenea, remarcat în viitor că ar putea exista o planificare adecvată a alegerilor pentru a evita aceste dificultăți.
  • Această cerere de nominalizare ar necesita o scurtă bio în același timp (eșantionul care urmează să fie trimis) și apoi acestea vor fi trimise cu lucrările electorale pe 4th ianuarie 2013.
  • Alegerile ar avea loc în zilele 4 (pentru a include weekend-ul și săptămânile) pe 12th la 15th ianuarie 2013. Că ar fi aceste date în toate zonele de timp, astfel încât procesul propriu-zis ar lua în considerare acest lucru. - Două voluntari independenți deja stabiliți pentru a primi și a face față voturilor. - Trebuie să existe o comunicare bună și deschisă cu MT și ST, astfel încât toată lumea să fie conștientă de cronologie și de procese. De asemenea, toate interogările pot fi rezolvate.
 
5. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 5.1 Revizuirea procesului de actualizare a constituției și a proceselor operaționale - Pentru a discuta și a finaliza Institutul 5.2 Participare și finanțare - Alte probleme din acord 5.3 Orice alte probleme restante pentru institutul instituit - Ediție fiscală 5.4 Comitetul de Armonizare O plângere a fost tratată de Comitet perioadă care a determinat Comitetul să recomande consiliului să accepte demisia unui MT implicat. Acest lucru a fost convenit și Comitetul va comunica, de asemenea, cu reclamantul. A fost deja de acord că Comitetul de Armonizare ar trebui să devină un comitet permanent și să fie formalizat pentru a rezolva problemele în mod independent și eficient. Carolyn și Margaret trebuie să ia în considerare și să prezinte propuneri la următoarea reuniune.
6. FINANȚAREA INSTITUȚIEI Remarcabil - să ia în considerare propunerile trezorierului cu privire la: - înțelegerea costurilor Institutului; - suportul / conflictele de interese ale TC Productions care urmează să fie luate în considerare, deși în general au fost de acord că trebuie separat.
7. ORICE ALTA AFACERE Nimic pentru această întâlnire.
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită ca 12.00 GMT amiază duminică 16th Decembrie 2012 Orice probleme urgente care trebuie tratate prin e-mail
Ședința a fost închisă la 13.00 Minutes Margaret Brade
Minutele au fost aprobate în unanimitate, astfel cum au fost scrise pe 16th decembrie 2012.
 
 
ÎNTÂLNIRE a avut loc 11.30 GMT Duminică 14th octombrie 2012
PREZENT: Dr. Rhayun Song (președinte)
Dr. Paul Lam Dr. Roy Geib
Carolyn Hotchkiss, Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
În prezență: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIILE: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. BINE ATI VENIT
Au fost binevenite toate scuzele și scuzele.
 
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Carolyn a propus, Colin a detașat și toate aprobat de acceptare a procesului-verbal al întâlnirii 2 septembrie 2012.
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi) Crearea contului bancar 3.1: Colin a confirmat că contul bancar australian TCHI a fost înființat, iar Pay Pal a fost înființat săptămâna viitoare și va fi testat (Rhayun & Marty). Mulțumită lui Colin a fost înregistrată.
 
4. ALEGERI ALEGERI Scrisoarea de invitație adresată MT și ST din partea președintelui și directorului pentru aderarea la TCHI ar putea fi trimisă imediat ce detaliile bancare și detaliile de plată sunt disponibile, iar site-ul a fost stabilit în funcție de categoriile de membri și de plată.
De îndată ce data de trimitere a scrisorilor era cunoscută, linia de timp va fi finalizată și va fi transmisă comisiei pentru a se confirma la următoarea reuniune. (Rhayun).
 
5. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 5.1 Revizuirea Constituției și actualizarea proceselor operaționale (Paul) Acest lucru a continuat, însă au fost convenite următoarele:
 
  • Planul de întâlnire ar trebui să fie de așa natură încât să nu provoace presiuni pentru Consiliu - să fie verificate
  • Comitetul de armonizare ar trebui să devină un comitet permanent și să fie formalizat pentru a aborda problemele în mod independent și eficient. Carolyn și Margaret să examineze și să prezinte propuneri la următoarea întâlnire.
Institutul 5.2 Propunere de membru și propuneri de taxe În urma discuțiilor, a fost aprobat în unanimitate de către consiliu și aprobat de director că nivelurile de membru și taxe ar fi după cum urmează: GRATUIT: Instructorii ar primi în mod automat 2 ani de membru fără certificare. TAXE: Categoriile plătite de membri au fost:
1. Instructor certificat Membru Premium A. Taxă anuală: AU $ 30.00 B. Beneficii: i. Utilizarea siglei TCHI în cadrul politicii ii. Primul instructor listează poziția iii. Accesul la sesiunea de membri numai a site-ului, inclusiv site-ul gratuit pentru educație și articole științifice free download iv. Advance notice la viitoarele ateliere v. Abonament gratuit la newsletter lunar vi. Reducere de instructor pentru achiziții la Tai Chi Productions
2. Senior Trainer A. Taxă anuală: AU $ 80.00 B. Beneficii: i. Beneficiile instructorilor ii. Poziția de antrenor al elevului principal iii. Senior discount pentru formatori pentru achiziții la tai chi producții iv. Oportunități de formare personală cu Dr. Lam la atelier de instruire v. Oportunități de instruire la atelier de instruire ST vi. Votarea și participarea la alegerea membrilor consiliului de administrație al TCHI
3. Master Trainer A. Taxă anuală: AU $ 160.00 B. Beneficii: i. Beneficiile instructorilor ii. Pregătirea masterului poziția iii. Master discount pentru achiziții la tai chi producții iv. Oportunități de formare personală cu Dr. Lam la atelier de instruire v. Votarea și participarea la alegerea membrilor consiliului de administrație al TCHI
Această structură a taxelor ar fi monitorizată în primul an.
Anul de participare: A fost, de asemenea, de acord că aderarea pentru toți ar urma să curgă de la 1 în ianuarie până la 31December în fiecare an.
Pentru persoanele care se alătură în cursul anului, aceștia ar plăti un an întreg până la 30thJune inclusiv și o taxă de jumătate de ani pentru 1st iulie sau mai târziu. 5.3 Probleme restante pentru discuție: Taxe: Ediție privind depunerea declarațiilor fiscale pentru noua organizație în discuție cu autoritățile fiscale. Pentru a fi progresat printr-o întâlnire programată pentru 19 noiembrie cu avocatul și contabilul. Vor fi discutate în continuare după întâlnire și înainte de finalizarea revizuirii Constituției.
 
6. FINANȚAREA INSTITUȚIEI Remarcabil - să ia în considerare propunerile Trezorierului privind:
 
  • Înțelegerea costurilor Institutului
  • TC Productions sprijin / conflicte de interese care urmează să fie luate în considerare deși, în general, de acord că trebuie să fie separare.
7. INSTITUTUL COMITETES Comitetul de Armonizare al Comitetului de Armonizare al 7.1 semnalat în prezent de Rhayun, Marty și Rani împreună cu Directorul.
 
8. ORICE ALTA AFACERE Programul Locator al lui 8.1 Dave Moore: acest lucru a fost susținut, în general, și de către Director, care a fost de acord să doneze o înregistrare a atelierului, așa cum sa solicitat.
 
9. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei întâlniri a fost convenită în data de 12.00 GMT, duminică 18th November 2012 Orice chestiuni urgente care trebuie rezolvate prin e-mail
Ședința a fost închisă la 12.30 Minutes Margaret Brade

 


 
ÎNTÂLNIRE a avut loc 12 amiază GMT Duminică 2nd septembrie 2012
PREZENT: Dr. Rhayun Song (președinte)
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, director
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
În prezență: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIILE: Margaret Brade, John Gough
 
1. BINE ATI VENIT Au fost binevenite toate scuzele și scuzele. Principalul obiectiv și ordinea de zi a actualului Consiliu interimar a fost convenit să fie: i. Procesul electoral, ii. Procesul de înființare a organizației nonprofit Sa convenit, de asemenea, că alte chestiuni, inclusiv rapoartele subcomitetelor, vor fi reținute la începutul următoarei consilieri, cu excepția cazului în care sunt văzute sau trimise ca urgente înainte de întâlnire.
 
2. MINUTE DE ULTIMĂ REUNIUNE Carolyn a propus, Colin a detașat și toată acceptarea convenită a procesului-verbal al reuniunii 29th iulie 2012.
 
3. ASPECTELE CARE DECURG(nu se află altfel pe ordinea de zi) Actualizarea alegerilor consiliului de administrație al 3.1 Cronologia propusă pentru alegeri a fost luată în considerare în continuare și scopul noului consiliu care a fost pus în aplicare de către 1st ianuarie 2013 a fost încă considerat a fi realizabil. Cronologia va fi finalizată de îndată ce detaliile plății vor fi gata și data primei scrisori a fost confirmată. 3.2 Scrisoarea de Apreciere - remarcabilă de la ultima întâlnire (Paul) O scrisoare de apreciere a fost de acord cu serviciul fostului președinte. Sa convenit să lăsăm acest lucru pentru noul Consiliu ca cel mai bun moment pentru acest lucru.
 
4. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 4.1 Revizuirea Constituției și Actualizarea proceselor operaționale Această analiză a fost în curs de desfășurare - vor fi trimise lui Paul pentru discuții ulterioare. Institutul 4.2 Propuneri de membru și finanțare Propuneri în curs de desfășurare; totuși sa constatat că a existat necesitatea de a avea o problemă valutară consecventă - a fost de acord să utilizeze dolarii australieni ca linie de bază. 4.3 Probleme restante pentru discuție: Baza de date și administrarea membrilor și dezvoltarea site-ului, inclusiv secțiunea pentru membri - au convenit să aștepte până când noul Consiliu este în vigoare
 
5. FINANȚAREA INSTITUȚIEI Colin McLoughlin a confirmat că noul cont bancar australian TCHI va fi înființat în următoarele două până la trei săptămâni, iar alte procese de susținere a plăților au fost discutate, inclusiv Pay Pal. Să fie adus la următoarea întâlnire. Posibilitățile care implică asistența TCP în perioada intermediare au fost notate. Cu toate acestea, sa simțit că există potențial de confuzie și că toți au convenit că acest lucru ar trebui evitat.
 
6. INSTITUTUL COMITETESConfirmați și actualizați instruirea și educația 6.1: Notați acum elaborarea protocoalelor de selecție a ghidului final, pe care Marty le va transmite apoi directorului și consiliului ca o recomandare
6.2 Cercetare & Dezvoltare: Nici un raport nu a fost oferit 6.3 Promotion & Resources: Nici un raport dat
 
7. ORICE ALTA AFACERE Comitetul de Armonizare al Comitetului 7.1: sa convenit să se utilizeze acest comitet pentru problemele actuale; de asemenea, au convenit să pună dezvoltarea acestei comisii pe ordinea de zi a următoarei reuniuni.
 
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Data următoarei ședințe 11.30 GMT de duminică 14th Octombrie 2012 Orice chestiune urgentă care trebuie rezolvată prin e-mail Reuniunea a fost închisă la 1.20pm Minutes (prin înregistrare) Margaret Brade
 
Prima întâlnire generală anuală a avut loc la prânzul 12 GMT Duminică 29th July 2012
PREZENT: Margaret Brade
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, director
Colin McLoughlin Dr Rhayun Song
 
APOLOGIILE: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. BINE ATI VENIT Toată lumea a salutat prima întâlnire a noii organizații non-profit.
 
2. MEMBRU A CONSILIULUI 2.1 Confirmarea consiliului de administrație și a funcționarilor Consiliul de administrație a fost confirmat ca mai sus ca un comitet interimar până la alegeri ar putea avea loc. Sa observat că Jim Starshak a trimis prin e-mail toate pentru a confirma că a ieșit din august 2012. Song Rhayun ca deputat au convenit să continue să fie președinte pentru perioada interimară.
Invitație 2.2 la specialiști speciali - Dr. Paul Lam a prezentat pe Carolyn Hotchkiss și pe Colin McLoughlin ca fiind dispuși să fie experți speciali în consiliul de administrație în această fază intermediară. Calitatea de membru al lui Carolyn și al lui Colin a fost sprijinită oficial și salutată de toți. 2.3 Alegeri
Un termen propus a fost difuzat. Au fost convenite următoarele:
 
  • Toate nominalizările ar fi pentru un termen de 4;
  • Pentru primul Consiliu, doar 50% din consiliul de administrație ar urma să renunțe (dar ar putea rămâne din nou) în doi ani, pentru a permite schimbarea comitetului la fiecare patru ani înainte; sa decis să nu se desemneze acest lucru și s-ar fi realizat pe o bază de tragere în două ani;
  • Scopul calendarului a fost de a permite un nou consiliu să fie pus în aplicare de către 1 ianuarie 2013. Cronologia va continua să fie dezvoltată.
 
3. MANAGEMENTUL ȘI ADMINISTRAȚIA INSTITUTELOR 3.1 Revizuirea Constituției și a proceselor operaționale Acest lucru va continua să fie revăzut cu modificările propuse pentru a fi trimise lui Paul înainte de următoarea întâlnire - a remarcat necesitatea unei majorități 2 / 3rds pentru schimbare
 
4. INSTITUTUL MEMBRU Propunerile de membri și de finanțare au fost difuzate înainte de întâlnire. În urma unei examinări suplimentare, sa convenit să continuăm să dezvoltăm propunerile de MT / ST / Instructori prin discuții prin e-mail, inclusiv taxele și beneficiile aderării, cu scopul de a începe ora 1st ianuarie 2013.
 
5. FINANȚAREA INSTITUȚIEI 5.1 Numirea trezorierului: Colin McLoughlin a fost confirmat ca Trezorier pentru perioada interimară. 5.2 Finance Administration: Colin McLoughlin va face sugestii cu privire la conturile bancare și procesele financiare pentru următoarea întâlnire: 5.3 Înțelegerea costurilor Institutului: Colin McLoughlin să lucreze cu directorul Dr. Lam și propunerile vor fi elaborate și trimise membrilor consiliului pentru examinare în datorita cursului.
 
6. INSTITUTUL COMITETES 6.1 Training & Education 6.2 Cercetare & Dezvoltare 6.3 Promotion & Resources Sa convenit să le amânați la următoarea întâlnire
 
7. ORICE ALTA AFACERE Nici unul
8. DATA ȘEDINȚEI URMĂTOARE Încheiat ca 2nd în septembrie TBC
Orice probleme cu data de trimis prin e-mail.
Ședința a fost închisă la 1.00p.m. GMT
Note: Margaret Brade