Vorbirea publică și lucrul cu mass-media

 
Vorbirea publică și lucrul cu mass-media
De: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Toate drepturile rezervate, cu excepția copierii pentru scopuri educaționale, non-profit. De exemplu, puteți copia acest articol pentru studenții care plătesc taxe și participanții la conferință, cu condiția să nu percepeți o taxă pentru acest lucru. Aceasta este o parte integrantă a cărții Dr. Lam "Predarea Tai Chi în mod eficient"și ar trebui interpretat în raport cu cartea completă.


Capitolul 9: Vorbire publică și lucrul cu mass-media
O modalitate foarte eficientă de promovare a tai chi și a cursurilor dvs. este prin prezentări la întâlniri sau conferințe și prin mass-media. Aceste oportunități ajung uneori la ușă, dar mai des trebuie să ieși și să le căutați. Dacă vi se oferă o oportunitate de a contacta mai mulți oameni, asigurați-vă că faceți tot ce este mai bun. Este ca atunci când elevii umblă prin ușă la clasa ta, este o oportunitate prea bună pentru a fi irosită. Voi oferi un ghid simplu tai chi-orientat pentru cum să profitați la maximum de aceste oportunități. Am avut multe ocazii de a vorbi la conferințe științifice și la întâlniri publice și am fost intervievați la televiziune și la articole de ziar și în alte medii din întreaga lume. De-a lungul anilor am descoperit același set de principii care funcționează pentru majoritatea ocaziilor. La sfârșitul acestui capitol vă voi oferi câteva sfaturi despre cum să fiți proactivi și să creați aceste oportunități pentru dvs.
 
Pașii cheiesunt pregătirea, dându-ți vorbă și urmând după discuțiile tale.
 
Pregătire

Când vă pregătiți discuția, concentrați-vă asupra publicului, ce vor să știe și cum pot beneficia de mesajul dvs. Oamenii vor să știe că ceea ce aveți de oferit îi poate aduce beneficii nu sunt interesați de cât de mari sunt, dar doresc să știe cât de credibile sunteți, adică aveți acreditările pentru a le oferi beneficiile?

Informații generale

Conferințe și întâlniri

Începeți să știți cât mai mult posibil în prealabil despre discuțiile pe care le aveți. Cu cat stiti mai mult, cu atat este mai probabil ca vorbirea voastra sa fie eficienta. Afla despre:

Publicul tău
Câți oameni sunt susceptibili să vină?
Intervalul de vârstă, fundal și interes?
Ce vor să știe?
 

În cazul în care aceasta conferință:

  • Care este tema și ce subiecte acoperă ceilalți vorbitori?
  • Cât timp aveți pentru discuția dvs.?
  • Există alți vorbitori?
    Există un onorariu pentru prezentare?
  • Cui te contactezi pentru a face aranjamente, a găsi echipament și a notifica modificări?
  • Ce ajutoare audiovizuale sunt disponibile, cum ar fi un sistem de proiecție pentru prezentarea dvs., microfon, tablă albă?
  • Care este spatiul pe care il prezentati si care sunt acustica lui?
  • Cum să ajungeți acolo, unde să parcați etc.

Interviuri cu mass-media

Dacă dați un interviu sau scrieți un articol pentru mass-media, aflați:

  • Ce tip de publicație este (de exemplu, ziar local, național, revista, revista academică)?
  • Ce audiență (gama de vârstă, fundal și interese)?
  • Ce circulație?
  • Cât timp a fost alocat pentru interviu?
  • Care este durata articolului care va fi publicat?
  • Puteți verifica articolul înainte de a începe imprimarea?

 

De exemplu, dacă ați solicitat un articol cu ​​cuvinte 150 pentru un ziar sau pentru o revistă, acest lucru este relativ mic, astfel încât mesajul dvs. ar trebui să fie foarte concis. Am scris o dată un mic articol 100 despre programul Tai Chi pentru artrită pentru săptămânalul femeilor australiene. Telefonul nostru a sunat fierbinte câteva zile după aceea!

Dacă sunteți intervievat pentru ziare sau pentru televiziune, fiți conștienți de faptul că timpul în care se ia interviul poate fi foarte diferit de durata sau spațiul pe care mesajul dvs. se termină. Am făcut odată un interviu de televiziune națională (ABC USA), care urma să fie difuzat timp de șase minute interviul a durat trei ore. Prietenul meu Nancy a luat un autobuz plin de studenți, a călătorit două ore la San Francisco și a fost filmat timp de două ore - au apărut la televiziunea națională doar pentru douăzeci de secunde! Indiferent cât de mult sau cât de mică expunere veți obține, dacă o faceți bine, va promova tai chi, va aduce oamenii la orele dvs. și vă va ajuta pe oameni să câștige plăcere și beneficii pentru sănătate.
 
Aflați cu cine vă ocupați

De asemenea, este important să cunoașteți facilitatorii (reporterul, jurnalistul, fotograful, organizatorul întâlnirii sau al conferinței) cu care vă ocupați. Mesajul dvs. va ajunge la public dacă este în interesul facilitatorilor. Aflați care este calea cea mai eficientă de a comunica cu ei și de a-și respecta timpul și preferințele. Unii reporteri le place o poveste scrisă dată lor înainte de interviu sau un comunicat de presă detaliat, iar unii preferă să înceapă de la zero. Unii sunt ascultători buni și alții vă împing să le dați ceea ce vor să audă. Un jurnalist bun a făcut de multe ori cercetarea lor în prealabil. Este de obicei mai bine să presupunem că reporterul dvs. este informat și că audiența dvs. este nouă pentru subiectul dvs. Odată ce cunoașteți facilitatorii, puteți ajusta această metodă pe măsură ce mergeți.

Ca ghid general, majoritatea audiențelor vor să știe:

  • Ce este Tai Chi?
  • Cum functioneaza?
  • Cum le aduce beneficii?
  • Cum o învață?
  • Cum arata si cum arata?
  • Ce aveți, care este unic sau diferit de alții?
 
Majoritatea jurnaliștilor vor să includă povestiri din viața reală, așa că fiți pregătiți și aveți mai mulți studenți gata să vorbească cu ei. Cititorii sau telespectatorii consideră că este mai ușor să înțeleagă beneficiile dacă o persoană adevărată le spune sau le arată. Pe de altă parte, revistele științifice și departamentele guvernamentale preferă studii publicate și se încruntă pe mărturiile personale. Credibilitatea este foarte importantă și pentru ei, spunând astfel că ceva care nu a fost susținut de studiile publicate ar putea afecta credibilitatea dvs. Dacă nu sunteți familiarizat cu studiile medicale, cereți unui expert recunoscut să vină cu dumneavoastră.

Pregătiți-vă discuția sau interviul

Stabiliți-vă obiectivele: ce rezultate doriți să obțineți? De exemplu, doriți ca oamenii să știe despre beneficiile de sănătate ale tai chi în general sau despre beneficiile sale pentru artrită sau diabet? Sau cauți înscrieri pentru clasa ta?

Corelați-vă obiectivele cu ceea ce caută audiența și facilitatorii, apoi lucrați la conținutul mesajului. De asemenea, este important să știți ce să nu faceți. De exemplu, unii jurnaliști nu vă place să vindeți ceva, spunându-le oamenilor despre clasa sau produsele dvs. în timpul interviului, poate să vă îngrijoreze. Alții vor să ofere spectatorilor sau cititorilor informații despre locul în care pot găsi materiale și clase de învățare. Adresați-vă despre acest lucru înainte de interviu, astfel încât să puteți obține cele mai bune rezultate pentru dvs. fără a-i supăra pe jurnalist. Gândiți-vă la discuția dvs. ca la o ocazie de a prezenta seninătatea tai chi prin comportamentul și respectul față de ceilalți și ați comunicat deja cel mai important aspect al tai chi.

În funcție de timpul și spațiul disponibil, conținutul dvs. nu ar trebui să aibă mai mult de trei puncte principale. Dacă timpul este limitat, mergeți la punctul cel mai puternic; este mai eficient decât două sau trei puncte de graba. Asigurați-vă claritatea și claritatea punctelor. Explicați pur și simplu de ce publicul dvs. ar trebui să știe aceste puncte. Începeți prin a vă spune publicului de ce vorbirea dvs. este importantă pentru ei; dacă nu puteți face asta în mai puțin de un minut, atunci este posibil să le pierdeți. Încercarea de a se potrivi în prea multe puncte va duce la faptul că nimeni nu își amintește deloc nimic important. Vorbind repede și încercând să se potrivească cât mai mult cu putință, va acționa împotriva dvs. și vorbind prea încet le va purta. Un ritm normal de entuziasm este cel mai bun. Dacă credeți că trebuie să fii văzută ca o sursă credibilă pentru aceste informații, dați-le pur și simplu, fără a se manifesta.

Dacă vorbești într-o întâlnire non-științifică, începând cu o poveste reală de viață, adesea ajută la capturarea atenției oamenilor. Cu întâlniri academice, acest lucru poate funcționa, dar trebuie să aveți grijă să nu treziți sentimente negative de la oameni de știință care nu au încredere în mărturii - indiferent cât de reale, istoriile cazului sunt doar experiențe personale, care rareori constituie dovezi științifice.

Acordați întotdeauna timp de întrebări, deoarece întrebările vă anunță dacă sunteți pe drumul cel bun și dacă primiți mesajul dvs. Nu te supărați pe cineva care ți-a cerut o întrebare pe care deja ți-ai acoperit-o în discuție - înseamnă că nu ai făcut destul de clar.

În majoritatea discuțiilor pe care le dau, construiesc o sesiune de încercare. Aceasta este o scurtă lecție de tai chi pe care participanții o fac, în picioare în fața scaunelor sau în timp ce se așează. Desigur, ar fi minunat dacă ați putea aranja o cameră pentru a vorbi cu spațiul pentru a vă deplasa. Acest lucru sa dovedit a fi cel mai popular în aproape toate ocaziile pe care le-am făcut. La reuniunea anuală și expoziția 31st a Asociației Americane a Pedagogilor pentru Diabet din Indianapolis, SUA, mi sa cerut să vorbesc pentru minutele 15. Am abordat cele două aspecte cele mai importante:

  1. Ce este Tai Chi?
  2. De ce este programul Tai Chi pentru diabetul meu deosebit de benefic pentru persoanele cu diabet?

Mi-am susținut punctele cu motive și studii științifice, am avut timp pentru două întrebări și încă am instalat într-o sesiune 8-minute pe care am încercat-o. A mers atât de bine că mai mulți oameni au participat la atelierul meu după ce au vorbit!

Acest caz ilustrează cât de valoroasă este sesiunea pe care o încercăm; adesea este o parte pe care oamenii o amintesc cel mai bine. În mod constant obțin feedback excelent din această sesiune. Planificați-ne să încercăm bine sesiunea. Faceți doar câteva mișcări, astfel încât participanții să poată învăța cu ușurință și să efectueze tai chi în spațiul disponibil. Încercați să faceți acest lucru distractiv și plăcut și încercați să lăsați participanții cu un sentiment bun despre ritmul și frumusețea tai chi.

La fel ca toate lucrurile din viață, timpul promis nu poate funcționa și echipamentul se poate rupe. Așa că pregătiți-vă conținutul astfel încât să puteți face față oricărei schimbări. Odată am călătorit în străinătate pentru o întâlnire cu managerul național al unui departament guvernamental și a personalului său. Timpul alocat întâlnirii a fost de o jumătate de oră și am fost bine pregătit cu trei puncte cheie. După cum sa dovedit, ne-am putea întâlni doar cinci minute. Am reușit să-mi reduc discuția într-un punct absolut cel mai important. Sa dovedit a fi incredibil de succes, dar dacă aș fi încercat să trec prin primele trei puncte din minutul 5, nu ar fi funcționat.

Dacă este posibil, obțineți unul sau doi prieteni, pe care îi cunoașteți suficient de bine pentru a fi cinstiți cu dvs., pentru a vă revizui discuția, pentru a vă asigura că ceea ce credeți că ar fi ușor de înțeles este într-adevăr așa. De asemenea, faceți-vă încercarea de a încerca o sesiune pentru a vă asigura că este posibilă în timp și spațiu.

Repetiţie

Repetați discuția atât de bine încât nu se pare că a fost repetată. Înțelege bine materialul și pregătește-te pentru întrebări. Utilizați formarea tai chi pentru a încorpora o stare de jing (seninătate sau liniște mentală) cu vorbele voastre. Dacă vă imaginați discuția cât mai reală posibil și repetați-o cu o minte calmă și clară, șansele sunt că veți fi liniștiți în timpul discuțiilor.

Discuție sau interviu

Mulți oameni vorbesc nervos în public. Există psihologi care se specializează în instruirea oamenilor pentru a depăși acest lucru. Poate doriți să luați în considerare lucrul cu unul dintre ei. Miezul tai chi este în curs de dezvoltare jing, sau seninătatea minții, astfel încât să vă folosiți formarea tai chi pentru a vă ajuta. Voi oferi câteva sugestii.

  • Dacă vă simțiți nervos, încercați să nu vă concentrați asupra nervozității. Gândindu-vă la cât de importantă este vorba, vă va oferi mai multă presiune. Înlocuiți orice gânduri nervoase sau sub presiune cu gânduri pozitive, cum ar fi concentrarea asupra subiectului dvs. sau repetarea psihică sau rechemarea unei conversații reușite pe care ați făcut-o.
  • Este posibil să vă simțiți mai bine să vă ocupați înainte de a vorbi cu o activitate plăcută, cum ar fi o plimbare în grădină.
  • Practicarea tai chi este foarte utilă în calmarea nervilor. Concentrați-vă pe principiul esențial al tai chi, puneți-vă mintea în starea jing și concentrați-vă asupra vorbirii. Ralph Dehner, un antrenor principal al programelor Tai Chi pentru Sănătate, caută mereu modalități de a utiliza tai chi. În timpul nunții fiicei sale, ea a devenit atât de neliniștit încât a declanșat un atac de astm, pe măsură ce Ralph o mergea pe culoar. El a sprijinit-o și a vorbit-o prin respirație tai chi (ea a învățat tai chi de ceva vreme până atunci). Când ajunse la altar își recăpăta suflarea și calmul ei și nunta continuă fără nici o legătură.
  • O modalitate bună este să te uiți la o persoană în public. Găsiți pe cineva care arată prietenos și entuziast și vizualizați să vorbiți cu el sau cu ea ca și cum ați vorbi cu un bun prieten. Deplasați-vă printre prietene, pentru că doar căutarea unei persoane nu arată natural.

Fii pregătit pentru orice ar putea merge prost. Am participat odată la o discuție a prim-ministrului Austriei din Australia, dl Bob Hawke. Vorbea la o cină de afaceri. Oamenii erau zgomotoși și apoi microfonul sa stricat. Dl Hawke nu a arătat niciun semn de supărare. El a început ca și cum ar fi vorbit în cele mai favorabile circumstanțe și a reușit să comunice audienței în câteva propoziții de ce vorbirea lui era importantă pentru ei. Odată ce publicul a început să-l asculte, au căzut într-o tăcere completă, capturată în totalitate.

Într-o altă ocazie, m-am dus la o conferință medicală în care un vorbitor sa plâns de proiectorul PowerPoint defectuos de cel puțin zece ori în timpul prezentării sale, care a stricat o discuție bună. Apoi am întâmpinat întâlniri în calitate de colegi, așa cum am făcut prezentarea chiar înaintea lui. Mi-a spus cât de mult mi-a plăcut vorbirea mea și că am avut noroc că proiectorul a lucrat bine pentru mine. De fapt nu a făcut-o, dar nu m-am plâns, am găsit alt mod de a continua și nimeni nu a observat-o! Majoritatea oamenilor, oriunde vorbești, nu sunt interesați de nici una dintre problemele tale; mai degrabă preferă să audă ce poate beneficia sau interesa.

În vorbă, vorbiți clar. Depuneți un punct și susțineți-l: de ce ar trebui să-și amintească oamenii sau de ce este important pentru public? Amintiți-vă publicul dvs. este puțin probabil să fie atât de interesat de subiect ca tine. Am auzit adesea vorbitori de tai-chi prea entuziaști care încearcă atât de mult să-i împingă pe oameni să-i iubească pe tai chi doar pentru ai dezrădăjui pe niște oameni. Dacă vorbiți despre beneficiile de sănătate ale tai chi, sprijiniți-o cu dovezi și raționamente solide. Il ilustrati daca puteti cu experientele voastre personale, implicand dumneavoastra si studentii dumneavoastra. Și, dacă este cazul, faceți distracție și divertisment; un simț al umorului este o modalitate bună de a deschide mințile oamenilor.

Dacă există un podium, evitați ascunderea în spatele acestuia. Dacă este posibil, utilizați un microfon rever pentru a vă putea deplasa. Este mai interesant publicul să vă privească în acțiune, decât să se ascundă în spatele podiumului care citește discursul. Dacă vreți să faceți o încercare, încercați o sesiune, un microfon rever este cel mai util.

Au copii ale unei fișe de informații gata să ofere audienței. Ar trebui să conțină informații esențiale, referințe și cum să vă contacteze.

Dacă lucrați cu suportul de imprimare, încercați să organizați una sau mai multe fotografii care să fie incluse; o imagine vorbește o mie de cuvinte. Și pentru televiziune, oferiți-vă și fiți pregătit să faceți o demonstrație. Chiar și într-un spațiu și timp limitate, puteți arăta frumusețea și seninătatea tai chi. În timpul unora dintre interviurile mele de televiziune, mi-am oferit să predau prezentatorului tai chi în fața camerelor. Majoritatea celor care au prezentat-o ​​au luat-o la ofertă. A fost cea mai eficientă parte a interviului.

Pentru o sesiune sau o demonstrație în spațiu limitat, puteți găsi idei despre cum să o faceți de pe DVD-urile meleTai Chi pentru dureri de spate or Tai Chi oriunde.

Urmează

După aceea, aveți un post-mortem. Lucrează ceea ce ai făcut bine în discuția ta și unde o poți îmbunătăți. Revizuiți planul pentru data viitoare există întotdeauna o altă șansă.

Lăsați asistenții și toți elevii care au mărturisit beneficiile tai chi pentru dvs. să știți cât de mult le-ați apreciat ajutorul. Trimiteți facilitatorului un card de mulțumire sau telefonați-i, pentru a le permite să știe ce rezultate pozitive au venit din publicitate. Evitați să vă plângeți de ceea ce nu au făcut, ci să vă concentrați asupra rezultatelor pozitive. Dacă există o dezvoltare nouă, furnizați-i aceste informații. Cu studiul meu de cercetare Tai Chi pentru diabet, jurnalistul din ziarul nostru local a publicat un articol despre acest studiu când i-am spus că avem nevoie de mai multe subiecte.

Păstrați un fișier al acestor contacte pentru utilizare ulterioară.

Crearea de oportunități

Tai chi este un exercițiu ideal pentru sănătate. Odată cu îmbătrânirea sporită a populației lumii, aceasta va deveni în mod inevitabil mai populară. Posibilitatea de a răspândi mesajul despre tai chi prin întâlniri și mass-media devine din ce în ce mai ușoară. Cheia abordării facilitatorilor este similară cu abordarea pe care o luați în răspândirea mesajului. Concentrați-vă asupra a ceea ce audiența (în acest caz, facilitatorul) dorește să știe, să furnizeze informații utile care să le poată beneficia și să vă păstreze mesajul simplu.

Dacă este posibil, explicați de ce mesajul dvs. este unic și de ce participanții, cititorii sau spectatorii ar beneficia de audierea despre dvs. Mass-media poate fi uneori provocatoare pentru a avea acces; încercați să abordați cât mai multe surse posibil.

În apendicele la această carte, am inclus textul unei scrisori scrise de Nancy Kaye, care a ajutat-o ​​să obțină o poveste de jumătate de pagină în ziarul său local din Orange County, California, SUA, care are o circulație a oamenilor 300,000. Rețineți cum subliniază avantajele pentru cititori și cum începe cu un hook de a fi unic (probabil că este singurul) pentru a obține editorul interesat să păstreze lectura. Apoi, ea subliniază faptul că ceea ce are de oferit îi va interesa pe cititori și își va exprima acreditările, susținând totul cu dovezi (video). Nancy este un editor pensionat al revistei americane,Medicină Economică,iar jumătate de pagină de publicitate pe care a primit-o din scrisoarea ei mi-a ajutat să-mi umplem atelierul și trei din propriile clase, plus o listă lungă de așteptare.

Apendicele conține, de asemenea, oa doua scrisoare de probă scrisă de mine cătreArată azia canalului 9, un program național de televiziune australian, după ce mi-a transmis un interviu pe care l-am făcut cu ABC-urile din SUAGood Morning America. În scrisoarea mea, am subliniat beneficiul pentru telespectatori și am împins Tai Chi pentru conexiunea australiană arthritis dacăGood Morning Americami-am difuzat mesajul peste tot în lume, de ce ar trebui ca televiziunea mea din țara mea să nu facă același lucru cu conținutul australian? A funcționat: am primit un segment de zece minute pe program, ceea ce a făcut ca mulți oameni să știe despre programul meu și să obțină ulterior beneficii pentru sănătate din învățarea acestuia.

În funcție de propria situație, dacă doriți să găsiți elevii pentru clasă, atunci un ziar local este un bun punct de plecare. Mulți profesori despre care știu că au primit publicitate gratuită de la ziarul local, care le-a ajutat să-și înceapă cursurile. Majoritatea ziarelor din comunitate sunt dornici să găsească povestiri locale pozitive și înălțătoare. Cu toate acestea, utilizați-vă imaginația și încercați orice canal adecvat.

După trimiterea scrisorii, a faxului sau a comunicării cu mass-media, asigurați-vă că continuați cu un apel telefonic după o perioadă adecvată de timp de obicei două sau trei zile mai târziu. Dacă prima încercare nu funcționează, continuați să încercați. Perseverența se plătește adesea pe termen lung. Dacă aveți un program unic sau o clasă tai chi care poate aduce beneficii oamenilor, continuați să spuneți mass-media, facilitatorii întâlnirilor și oricui credeți că ar putea fi interesați. Mai devreme sau mai târziu vi se va oferi ocazia de a-ți practica abilitățile de vorbire publică.

Amintiți-vă, vorbirea publică este ca și tai chi: cu cât o exersați mai mult, cu atât veți fi mai bine.